🔥 Подробное описание новой документированной процедуры «Управление документами системы... — 21 мая 2026 г. в 13:00:01.924
🔥 Подробное описание новой документированной процедуры «Управление документами системы менеджмента. Технические записи» ДП-2-2027 Полностью обновлённая и детально проработанная документированная процедура ДП-2-2027, представляет собой комплексный регламент, устанавливающий единый порядок разработки, учёта, хранения, актуализации, архивирования и уничтожения всей документации в испытательной лаборатории. Документ охватывает как внутренние и внешние документы, так и записи, обеспечивая полную прослеживаемость и контроль версий и соответствует требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериям аккредитации (Приказ №707), ФЗ-412 и ФЗ-149. ⭐ Процедура доступна на платформе на сервисе «Открытая разработка документов» в рамках проекта ОРД-Эксперт. Ключевые особенности и преимущества ДП-2-2027: 1️⃣ Единая система управления документацией Охватывает все типы документов: внутренние, внешние, технические записи и архив. Чёткая структура по 5 уровням обеспечивает удобное управление. 2️⃣ Полный жизненный цикл документов Регламентированы разработка, утверждение, регистрация, актуализация, резервное копирование, хранение, архивирование и уничтожение. 3️⃣ Контроль версий и актуальности Внешние НД актуализируются ежеквартально. Устаревшие документы изымаются, помечаются как «Отменено» и фиксируются в реестре изменений. 4️⃣ Цифровизация и защита данных Электронные документы - в защищённой папке, в PDF без прав редактирования. Ежедневное резервное копирование и подпись УКЭП для ключевых записей. 5️⃣ Стандартизация журналов и записей Журналы прошиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью. Записи - только на утверждённых формах, с полной прослеживаемостью от шифра образца до подписи. 6️⃣ Чёткое распределение ответственности На каждом этапе указан ответственный. Проверка записей - не реже раза в квартал, что обеспечивает постоянный контроль. ДП-2-2027 - это фундамент системы менеджмента качества. Без грамотного управления документами невозможно пройти проверку. Процедура обеспечивает полный контроль, прослеживаемость и защиту данных - от первичной записи до архива. 🔥 Процедуру добавим в семинар "Управление документацией в лаборатории - универсальные подходы" ✅ Вывод: ДП-2-2027 "Управление данными лаборатории" - это современный, всесторонний и практико-ориентированный документ, полностью соответствующий требованиям к лабораториям. Его внедрение в сочетании с уже существующими формами и журналами создаёт целостную систему управления документацией в лаборатории. ⚡ На Линко вы также можете найти следующие материалы: Посмотреть здесь 1️⃣ Процедура. Графическое оформление документированных процедур и рабочих инструкций. 2️⃣ Заявление на проведение лабораторных исследований 3️⃣ Форма. Номенклатура дел. Пример 4️⃣ Формы. Учет документов и записей системы менеджмента 5️⃣ Процедура. Организация архивного дела в лаборатории. 6️⃣ Форма. Учет архивных документов и другие материалы. ⭐ Здесь также размещена прошлая версия документа. До 2024 года. Разработана сообществом. Еще не учитывает всех новых выявленных аспектов и доработок. Она пока доступна для загрузки. Поставьте 👍, если хотите видеть больше документов!