Москва. Театр на Страстном ищет офис-менеджера — 28 мая 2026 г. в 06:48:14
Москва. Театр на Страстном ищет офис-менеджера Обязанности: - Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий; контроль временных интервалов; напоминания; - Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой; - Организация совещаний и планерок (подготовка повестки, рассылка уведомлений, ведение протоколов); - Встреча партнеров театра; - Сбор заявок от отделов (канцелярия, хозтовары, расходные материалы); - Формирование заказов на маркетплейсах и у поставщиков - оформление счетов и передача в бухгалтерию, получение чеков, передача закрывающих документов в бухгалтерию; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Подготовка документов для подписания руководителю (письма, приказы, служебные записки, договоры): проверка правильности оформления, сбор виз, передача на подпись; - Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив; - Итоговое заключение документов по завершении делопроизводственного цикла; - Контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов; - Взаимодействие с хозчастью по оперативным вопросам. Требования: - Опыт: от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера; - Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel); - Грамотная устная и письменная речь; - Пунктуальность, организованность. Условия: - Работа в центре Москвы, на Страстном бульваре — в сердце театральной жизни; - Возможность находиться в творческой среде; - Возможность посещения спектаклей, проходящих в театре; - График работы: 5/2; - Официальное оформление по ТК РФ; - Зарплата 80 000 руб. за вычетом НДФЛ. Откликнуться на вакансию: mn@nastrastnom.ru. Тема письма: Офис-менеджер.