Кадры остаются за кадром — 26 июня 2026 г. в 10:24:06.718
Кадры остаются за кадром Заметила, что редко освещаю тему — исправляюсь! 🙂 Последние месяцы у нас заметно выросло количество запросов именно на кадровые аудиты, восстановление кадрового учета. И, знаете, меня это радует. Здорово, что бизнес начал уделять этому вопросу должное внимание. В ходе аудитов мы регулярно видим одни и те же ошибки. Собрали для вас топ-5 самых часто встречающихся. ❌ Ошибка №1. Неправильное наименование должности Название должности не может быть «примерным» или «похожим». Оно должно строго соответствовать номенклатуре должностей Минздрава. Например, если в документах вместо «врач – травматолог-ортопед» указано «врач-травматолог», для аккредитационной комиссии это значительная разница. Врачу могут не зачесть стаж по специальности, отказать в аккредитации или возникнут сложности с подтверждением квалификации. Для клиники это предписания, штрафы при проверках Росздравнадзора и прокуратуры, а также необходимость исправлять кадровые документы и сведения в ФРМР. ❌ Ошибка №2. Специальность врача не соответствует лицензии клиники Например, клиника принимает стоматолога-ортопеда. У врача действующая аккредитация, диплом соответствует требованиям, стаж подтвержден. Кажется, что все в порядке. Но в лицензии самой клиники есть только терапевтическая стоматология, а значит, выполнять ортопедические работы она не имеет права. Именно поэтому недостаточно проверить только документы врача. Нужно еще сопоставить их с лицензией. В этом и заключается сложность: собственники, бухгалтеры и обычные кадровики зачастую просто не знают всех лицензионных требований. Последствия: предписания Росздравнадзора, административные штрафы и приостановление деятельности клиники на срок до 90 суток. ❌ Ошибка №3. Отсутствие сведений о сотруднике в ФРМР Если сведения о сотруднике не внесены в Федеральный регистр медицинских работников, врач не сможет пройти периодическую аккредитацию, поскольку система не подтвердит его профессиональную деятельность. Для клиники это уже нарушение лицензионных требований. Росздравнадзор выявляет такие ошибки как при проверках, так и автоматически при мониторинге системы. Последствия: штрафы, риск приостановления деятельности до 90 суток. Если клиника работает по ОМС, возможны проблемы с оплатой оказанной медицинской помощи. ❌ Ошибка №4. Путаница с основным местом работы и совместительством Если выяснится, что работодатель знал или должен был знать о неправильном оформлении, возможны трудовые споры, проверки ГИТ и штрафы. Кроме того, есть риск потерять льготу по налогу на прибыль. Чтобы ее применять, важно отслеживать, кто из сотрудников числится по основному месту работы: именно эти кадры учитывают при расчете права на льготу. Перепутали совместительство с основной работой — теряете льготу, а следом получаете доначисления, пени и штрафы. ❌ Ошибка №5. Несоответствие нормы рабочего времени Для медработников продолжительность рабочего времени устанавливается не по общим правилам ТК, а зависит от занимаемой должности и специальности. Если норма рабочего времени определена неверно, — это нарушение трудового законодательства. При проверке Государственная инспекция труда может выдать предписание об устранении нарушений и назначить административный штраф. Кроме того, такие ошибки нередко становятся причиной трудовых споров с сотрудниками. Ошибки в кадрах часто коварные. Вот и получается, что приходит проверка и в клинике начинается паника. Лучше до этого не доводить — заранее принять меры, которые уберегут вас от проблем. В нашей команде есть сильный профильный специалист, который отыщет все недочеты и приведет документы в порядок — избавит руководителя от ненужного стресса. 🤝 Если давно не проверяли кадровый учет, возможно, сейчас самое время это сделать. Обращайтесь, пишите мне в личные сообщения!