🚀 Министерство государственного управления Сахалинской области сделало ещё один важный...
🚀 Министерство государственного управления Сахалинской области сделало ещё один важный шаг к цифровизации рабочих процессов Министерство государственного управления Сахалинской области успешно защитило на проектном комитете инициативу по оптимизации процесса организации системы профессионального развития в региональных органах исполнительной власти. Теперь процесс организации обучения занимает в 2 раза меньше времени, а современные цифровые инструменты на базе HR-платформы «Пульс» значительно упростили процесс записи на обучение. 📊 Что изменилось? ▫ Анализ показал, что ручной сбор заявок и учет слушателей приводили к потере до 12% заявок и 18% отказам из-за переполненности групп. Трудозатраты на формирование сводной отчетности составляли до 8 человеко-дней. ▫ Ключевым итогом работы стало внедрение единой цифровой экосистемы на основе HR-платформы «Пульс», включающей онлайн-формы с ролевым маршрутом согласования, модуль самозаписи с интеграцией с кадровой системой, а также механизмы автоматической оценки эффективности обучения. 🌟 Преимущества новой системы 1️⃣ Скорость и прозрачность: сбор заявок сократился с 14 до 3 дней, заявки теперь централизованы и удобны. 2️⃣ Меньше отказов: система отображает свободные места в режиме реального времени, что снизило количество отказов до менее 5%. 3️⃣ «Безбумажный» учёт: автоматическое обновление данных из кадровой системы, исключение дублирования и трекинг посещаемости. 4️⃣ Качество образования: внедрены автоматические встроенные формы оценки курсов и выгрузка отчетов руководителю напрямую через «Пульс». Создано единое хранилище данных с дашбордами реального времени, позволяющими ранжировать образовательные организации по эффективности на основе агрегированных оценок. 5️⃣ Сокращение трудозатрат: время на организацию обучения уменьшилось с 16 до 8 часов, формирование отчётов — полностью автоматизировано. «Централизация процессов на базе HR-платформы «Пульс» и цифровизация учета позволили нам не только ускорить процедуры, но и сделать систему профессионального развития по-настоящему адресной. Теперь каждый этап - от подачи заявки через личный кабинет до анализа результатов обучения в дашбордах - прозрачен и управляем, что напрямую влияет на качество исполнения должностных обязанностей гражданских служащих и работников исполнительных органов», — прокомментировала итоги защиты директор департамента развития государственной службы Юлия Саркисова. Особое внимание в рамках проектной работы было уделено применению инструментов бережливого управления. Полученный опыт и отработанные механизмы оптимизации процессов на базе «Пульса» имеют высокий потенциал для масштабирования. Расширение применения бережливых технологий на другие сферы деятельности министерства позволит значительно повысить продуктивность и результативность государственного управления в целом, обеспечивая системный подход к повышению качества административных процедур. Дальнейшая работа будет направлена на тиражирование успешных практик и совершенствование цифровых инструментов платформы «Пульс» в соответствии с актуальными потребностями ведомств.