📌С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны оформлять электронные тран...
📌С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН) — закон № 140‑ФЗ. ЭТрН — аналог бумажной транспортной накладной. Правительство утвердило форму транспортной накладной в приложении №4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Подробности можно прочесть в постановлении Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Документ включает в себя информацию о грузоперевозке, которую согласовывают грузоотправитель и перевозчик: дату, время, адрес погрузки и выгрузки груза; штрафы за простой транспорта, задержку доставки; параметры транспортного средства; особые условия доставки груза и другие сведения. ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена (они же титулы или разделы) и четырех опциональных. Формат транспортной накладной утвержден в приказе ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Все титулы подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). Новые требования распространяются на все коммерческие перевозки грузов, независимо от отрасли и вида груза. Кроме того, в цифровой форме по умолчанию будут оформляться и другие перевозочные документы: Схемы обмена документами могут быть разными. Самый простой алгоритм такой: Грузоотправитель оформляет ЭТрН в учетной системе или веб-интерфейсе, подписывает свой титул (раздел) квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передает его через оператора электронные перевозочные документы (ЭПД) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Провайдер передает ЭТрН перевозчику и получателю груза. Водитель заходит в сервис с планшета или смартфона и подтверждает прием груза простой электронной подписью (ПЭП). Перевозчик подписывает электронную накладную КЭП. Получатель принимает груз и подписывает свой раздел документа КЭП. Водитель подтверждает передачу груза ПЭП. Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика КЭП и завершает документооборот. Участники перевозки смогут просматривать и скачивать из сервиса оператора ЭПД оригиналы ЭТрН, которые они подписывали. Транспортная накладная не нужна, если нет договора перевозки и в перевозке не участвует привлеченный перевозчик (ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Электронный формат не меняет этих правил. Перевозка без заключения договора перевозки. Например, поставщик доставляет свой товар покупателю собственным транспортом, а доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга. Также договор перевозки не подписывают при самовывозе: покупатель на своем автомобиле забирает товар со склада поставщика. По согласованию сторон можно оформить ЭТрН для внутреннего контроля, но закон этого не требует. Перевозка между подразделениями организации. Например, когда компания перевозит грузы между своими филиалами на собственном транспорте. В этих случаях закон не требует оформлять ЭТрН, но бизнесу для налогового учета все равно нужно подтверждать расходы на транспортировку. Это можно сделать с помощью других документов — договоров, актов или путевых листов.