Волгоградцам напомнили, какие документы нужно беречь всю жизнь
Волгоградцам напомнили, какие документы нужно беречь всю жизнь Адвокат Светлана Жмурко перечислила документы, которые могут понадобиться спустя годы. Цифровизация упростила доступ к документам: выписки, справки и уведомления теперь можно найти на «Госуслугах» или в банковских приложениях. Но, как отмечают юристы, «без бумажки ты букашка» — и сегодня это по-прежнему актуально. Адвокат Светлана Жмурко рассказала kp.ru, какие документы стоит хранить всю жизнь. Права на недвижимость и имущество Даже если сведения есть в ЕГРН, бумажные оригиналы – страховка на случай технических сбоев или судебных споров. Хранить стоит свидетельства о праве собственности (выданные до 2016 года), договоры приватизации, свидетельства о праве на наследство, договоры купли-продажи, дарения, мены, участия в долевом строительстве. Гражданство, родство и наследство Многие ошибочно считают паспорт заменой свидетельству о рождении. Это не так. Документы ЗАГС – единственное подтверждение родства. Хранить нужно свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, о смене имени. Они понадобятся для вступления в наследство, подтверждения гражданства, назначения льгот и пенсий. Восстановить документ несложно, но, если он выдан 30–40 лет назад в бывшей союзной республике, получение дубликата может превратиться в квест. Трудовые и пенсионные права Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, бумажный оригинал остается важным. Хранить стоит дипломы, аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, трудовую книжку, справки о стаже, о работе на Крайнем Севере и на предприятиях с вредными условиями, удостоверения к наградам. Восстановление диплома – сложный процесс, а учебные заведения за годы могут быть реорганизованы или закрыты. Трудовая книжка – основной документ о стаже до 2002 года. При выходе на пенсию данные в Соцфонде могут не совпадать с реальностью – книжка поможет внести ясность. Договоры ГПХ и подряда также нужно хранить: они подтверждают страховой стаж и заработок для пенсии. Финансовые документы Вы выплатили кредит, а спустя годы банк вспомнил о «незначительной» сумме, на которую накапали проценты и пени. Чтобы избежать таких ситуаций, финансовая память должна быть долгой. Хранить стоит договоры займа, расписки о получении и возврате долга, справки о погашении ипотеки и кредитов. Расписки при займах у знакомых также важны: никакие цифровые документы или свидетельские показания не заменят написанную от руки бумагу. Что еще хранить Юристы советуют беречь техпаспорт объекта недвижимости и домовую книгу, хотя её ведение официально упразднено. При продаже квартиры банки и покупатели часто требуют справку о всех зарегистрированных на момент приватизации. Без неё покупатель рискует приобрести квартиру с «сожителем в нагрузку» – человеком с правом бессрочного проживания. Справку выдают органы МВД, но архивы 1990-х оцифрованы не везде — тут выручит домовая книга. Техпаспорт незаменим в спорах о перепланировках. Как хранить документы правильно Создайте «архивную папку» и систематизируйте бумаги. Уберите ее в шкаф или сейф. Сделайте цифровые копии и сохраните на защищенном диске – это не заменит оригинал, но упростит жизнь. Не ламинируйте документы ЗАГС – они считаются испорченными. И обязательно расскажите близким, где лежат бумаги: отсутствие доступа может стоить семье денег и времени.