💼 Проект: внедрение информационной системы бюджетирования и управления договорами в ПА... — 14 мая 2026 г. в 12:50:24.585
💼 Проект: внедрение информационной системы бюджетирования и управления договорами в ПАО «Россети» Компания «МКСКОМ» реализовала проект по автоматизации бюджетного управления и контроля договоров для ПАО «Россети». Рассказываем, как была решена задача финансового планирования в масштабах крупнейшего электросетевого холдинга России. 🔹 О проекте Цель: автоматизация бюджетного управления и контроля договоров в ПАО «Россети» для унификации финансового планирования, повышения прозрачности исполнения бюджета и снижения ручного труда. Задачи: — Унифицировать процессы формирования, согласования и утверждения бюджетных заявок всеми ЦФО. — Автоматизировать полный цикл бюджетного управления: от планирования до контроля исполнения и отчетности. — Настроить автоматический сбор фактических данных из «1С:Бухгалтерия 8» для анализа исполнения бюджета. — Реализовать выгрузку консолидированных бюджетов в 52 форматах для аналитики. — Внедрить автоматический контроль соответствия договоров утвержденным лимитам. — Обеспечить интеграцию с EMC Documentum через веб-сервисы. — Настроить аналитические отчеты для глубокого анализа финансовых показателей. 🔹 Проблемы до начала проекта — Разные подходы к планированию в подразделениях: заявки заполнялись в произвольной форме, их консолидация в единый бюджет занимала много времени, а процесс согласования был растянутым. — Отсутствие связи между бюджетами и договорами: не было автоматической проверки, укладываются ли новые договоры в утвержденные лимиты, что создавало риск превышения расходов. — Сложность подготовки отчетности: получение актуальных данных о факте и формирование отчетов требовало ручной работы и значительных временных затрат из-за нехватки аналитики в учетной системе. — Низкая скорость и обоснованность управленческих решений из-за разрозненности данных и отсутствия онлайн-контроля. 🔹 Внедренное решение Продукт: «1С:Управление холдингом» ⚙️ Ключевые модули: Полный цикл бюджетного управления — формирование, корректировка и утверждение сводного бюджета холдинга; контроль исполнения в режиме онлайн; автоматическое формирование отчетов об исполнении бюджета. Сквозной контроль договорной деятельности — автоматизированная проверка соответствия заключаемых договоров утвержденным бюджетным лимитам на этапе согласования. Технологическая интеграция и аналитика — автоматический сбор фактических данных из «1С:Бухгалтерия 8»; выгрузка бюджетов в 52 форматах для анализа; веб-сервисы для обмена данными с EMC Documentum. 🔹 Результат — Стандартизирован процесс бюджетирования: внедрены единые правила работы с заявками, сокращены сроки консолидации бюджета. — Повышена прозрачность и контроль: автоматическая проверка договоров на соответствие бюджету снизила риски превышения расходов. — Автоматизирован сбор данных и отчетность: исключен ручной ввод, повышена достоверность, сокращено время формирования отчетов. — Обеспечена интеграция со смежными системами: работают веб-сервисы с EMC Documentum, создан сквозной цифровой контур. 🔹 Важные цифры проекта ✔ 70 рабочих мест автоматизировано ✔ 35 центров финансовой ответственности в контуре системы ✔ 52 формата выгрузки мастер-бюджетов настроено ✔ 1 год 2 месяца — срок реализации проекта ➡️ Читать детальный разбор проекта ➡️ Все проекты МКСКОМ Мы на других платформах TenChat | Сетка | VK | Дзен | РБК Компании | VC | Teletype