Из цикла «Будни архива» — 14 мая 2026 г. в 07:30:37.660
Из цикла «Будни архива» Одним из эффективных инструментов работы с организациями-источниками комплектования архивов являются выездные заседания Экспертно-проверочной комиссии(ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Они позволяют совместить методическую помощь, контрольные функции и координацию работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов непосредственно на местах. Главные факторы эффективности выездных заседаний ЭПК: - прямой контроль условий хранения. Члены комиссии лично оценивают состояние архивохранилищ, температурно-влажностный режим, системы безопасности и степень защищенности документов Архивного фонда РФ на местах; - методическая помощь организациям-источникам. Оказывается оперативная консультационная поддержка сотрудникам ведомственных архивов по вопросам экспертизы ценности, упорядочения документов и внедрения современных стандартов делопроизводства; - повышение качества научно-технической обработки. Разбор типичных ошибок в оформлении описей непосредственно на конкретных примерах снижает процент возврата документов на доработку; - взаимодействие с руководством организаций и учреждений, что приводит к пониманию ответственного подхода к проблемам обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. 14 мая ЭПК заседала в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства РС(Я), где эксперты рассмотрели представленные описи дел Министерства за 1994-2018 гг. Одним из самых опытных и квалифицированных экспертов является Татьяна Лыткина, начальник отдела комплектования нашего архива. Ее замечания бывают всегда обоснованными и четкими. И сегодня в Министерстве ответственные работники приняли к сведению представленные Татьяной Прокопьевной замечания для учета в дальнейшей работе. Будни нашего архива продолжаются…