Как лучше переезжать, самостоятельно или с компанией: эксперт «Центр Переезд» об эконом...
Как лучше переезжать, самостоятельно или с компанией: эксперт «Центр Переезд» об экономии и вредных мифах в сфере офисных переездов Лучше организовать офисный переезд через компанию-подрядчика или самостоятельно? Независимость выглядит способом сэкономить: машину найти по объявлению, в качестве грузчиков взять пару своих сотрудников покрепче, коробки для упаковки купить в строительном гипермаркете. На практике эта экономия часто оборачивается испорченным имуществом, сорванными сроками и итоговым счётом выше, чем у профессионального подрядчика. Разобраться в теории и реальных цифрах, понять, где именно теряются деньги при самостоятельном переезде, а на чём и правда стоит сэкономить, нам помог эксперт компании «Центр Переезд» — одного из лучших подрядчиков в Москве. Компания больше 15 лет занимается офисными переездами по Москве для организаций от 10 до 1500 рабочих мест, от промышленной сферы до учреждений культуры. «Центр Переезд» имеет рейтинг 5.0 на Яндекс Картах и топовые оценки на других площадках по результатам сотен отзывов. Главное, за что их хвалят — как раз аккуратность, ответственность, прозрачность и сноровка в работе с B2B-клиентами. Миф №1: сотрудники могут упаковать свои вещи сами, бесплатно Зачем платить бригаде за упаковку, если каждый сотрудник может сложить своё рабочее место сам, в коробки из-под обуви? Отчасти это действительно работает — но для ограниченного объёма вещей, и процесс требует инструктажа и контроля. По словам специалиста «Центр Переезд», когда упаковкой занимаются штат клиента, типичны одни и те же ошибки. «В большие короба, предназначенные для оргтехники, люди пакуют документы — так, что эта тара становится неподъёмной, а в маленькие коробки (задуманные как раз для документов) раскладывают свои личные вещи вперемешку с компьютерными мышками и клавиатурами. Нам в итоге приходится переупаковывать. Чтобы такого не случалось и клиент действительно мог сэкономить, мы высылаем подробную памятку по правильной самостоятельной упаковке. Главное — внимательно её прочитать». Переупаковка — это потеря времени бригады, которое клиент в итоге и оплачивает. Кроме того, многое в принципе нельзя доверить офисным сотрудникам — например, такелажные работы. «Если в офисе стоит огромный сейф, или аквариум на 1000 литров, своими силами их не перевезти при всём желании. Предметы больше 100 кг — отдельная категория, ею занимаются профессиональные такелажники со специальными инструментами и техникой, их труд оплачивается отдельно, без них безопасно переместить негабаритные тяжести просто не получится». Миф №2: грузовик уж точно не проблема Второй способ псевдоэкономии — арендовать фургоны в грузовом такси или по случайному объявлению. По словам эксперта «Центр Переезд», именно непредсказуемость наёмного транспорта чаще всего оборачивается для клиента срывом сроков и дополнительными расходами. «Центр Переезд» имеет свой автопарк. Сторонний транспорт и дороже, и не всегда соответствует требованиям: например, нет крепёжных ремней в кузове, чтобы закреплять вещи при перевозке. Бывали случаи, когда чужая машина просто не приезжала, без предупреждения. Собственный транспорт — наш контроль над сроками и ценой, которую мы можем держать ниже конкурентов». Разовый исполнитель, к тому же, не просчитывает нюансы логистики — в отличие от менеджера «Центр Переезд», который заранее оценивает объём и подбирает автомобиль оптимального размера, чтобы не гонять его в несколько рейсов и не переплачивать за лишнее время и топливо. Миф №3: коробки и плёнку де...