В клинике проверка🫣. Какие медицинские журналы попросят показать?
В клинике проверка🫣. Какие медицинские журналы попросят показать? «У нас все журналы есть» — ещё не значит, что к проверке всё готово. Проверяющих интересует не только наличие папки на полке. Важно, подтверждают ли записи, что клиника соблюдает требования: контролирует условия хранения лекарств, обрабатывает инструменты, правильно обращается с медицинскими отходами и много другое. При этом единого набора журналов, который обязательно запрашивают при любой проверке, нет. Перечень зависит от предмета проверки, полномочий органа и процессов, которые действительно выполняются в клинике. 🔎 Роспотребнадзор: санитарная и противоэпидемическая безопасность В рамках соответствующей проверки могут изучать: ▫️ Журналы контроля качества предстерилизационной очистки и контроля стерилизации — если клиника обрабатывает многоразовые медицинские изделия. Записи сопоставляют с применяемыми режимами, результатами контроля и используемым оборудованием. ▫️ Документы по уборкам и дезинфекции, включая журналы проведения генеральных уборок. Важно не только отметить выполненную работу, но и соблюдать установленную периодичность и порядок обработки. ▫️ Учёт работы бактерицидного оборудования — с учётом типа установки, инструкции по эксплуатации и предусмотренного способа контроля её ресурса. ▫️ Технологические журналы учёта медицинских отходов классов Б и В — в применимой к клинике части. Их рассматривают вместе со схемой обращения с отходами и документами об их передаче. 🔎 Росздравнадзор: качество и безопасность медицинской деятельности В зависимости от предмета контроля могут потребоваться: ▫️ Журналы регистрации температуры и влажности в местах хранения лекарств либо предусмотренные правилами электронные записи и данные автоматизированного мониторинга. Важно, чтобы условия соответствовали требованиям к конкретным препаратам. ▫️ Документы по контролю сроков годности лекарственных средств. Это не обязательно отдельный бумажный журнал: допустимый способ учёта определяется действующими требованиями. ▫️ Документы внутреннего контроля качества и безопасности: результаты проверок, учёт нежелательных событий, анализ нарушений и принятые меры. Приказ № 785н требует работающей системы контроля, а не просто журнала с соответствующим названием. Что может вызвать вопросы?❓ ❗️ Пропуски записей без объяснения. ❗️ Отсутствие обязательных сведений об исполнителе. ❗️ Несоответствие записей графикам работы, оборудованию или фактическим процессам. ❗️ Зафиксированное отклонение — например, температуры хранения — без документированных действий по его устранению. ❗️ Формы, скопированные из интернета без проверки применимости к клинике. Не каждый журнал имеет обязательную унифицированную форму. Но там, где нормативный акт устанавливает требования к учёту и его содержанию, произвольно сокращать их нельзя. Поэтому готовиться к проверке — не значит срочно «дописать журналы». Это значит заранее определить: что контролируем → на каком основании → кто отвечает → как фиксируем → что делаем при нарушении. Хорошо организованный журнал📕 — не декорация для проверяющего, а инструмент ежедневной безопасности пациентов и персонала, который, конечно, будут смотреть и при проверке. Ждём главных врачей, старших мед.сестер, пр. в онлайне 6 октября на практическом вебинаре "МЕДИЦИНСКИЕ ЖУРНАЛЫ". Будем учиться их правильно заполнять🗒. Регистрация по ссылке 👉🏿 https://spbmedcourse.ru/journals26