МПШ Восток | MPH Vostok | Вакансии промышленности и строительства
Бизнес · 30 июля 2026 г.
Казалось бы, про электронные трудовые книжки (ЭТК) говорят уже который год. Но мы знаем... — 30 июля 2026 г. в 09:00:02.629
Казалось бы, про электронные трудовые книжки (ЭТК) говорят уже который год. Но мы знаем, как много вопросов у вас возникает. Поэтому сегодня разберем практический вопрос: есть ли смысл оставлять ведение бумажной трудовой книжки у работодателя? 📣 Сразу главное: у вас уже есть ЭТК даже если вы ничего не писали и не подавали. С 2020 года все работодатели передают сведения о вашем стаже в Социальный фонд. Поэтому электронная трудовая книжка заведена на каждого независимо от того, перешли вы на ЭТК или нет. ❗️Важный нюанс: если вы сомневаетесь, каким способом у вас ведется трудовая книжка, - зайдите на Госуслуги и закажите выписку из ЭТК. Там будет указана дата вашего перехода на ЭТК или отметка, что вы выбрали ведение бумажной книжки. Если же дата отсутствует – значит, вы не делали выбор, и работодатель продолжает вести бумажную ТК. Так в чем же выбор? Выбор только в том, продолжаете ли вы вести бумажную версию. 🔷Вариант 1: Оставить бумажную у работодателя Кадровый специалист продолжает вносить записи и в бумажную книжку, и передавать данные в СФР. У вас одновременно два формата ведения трудовой истории. 🔷Вариант 2: Перейти на ЭТК Вы пишете заявление, забираете бумажную книжку на руки. Работодатель больше не вносит записи в бумажный вариант – только в цифровой. Зачем забирать книжку на руки (переходить на ЭТК): 🔷Она не потеряется Пожар, потоп, случайно пролитый кофе – бумажная книжка не застрахована от форс-мажора. А ЭТК хранится в защищенной базе СФР. 🔷Выписка за 5 минут 📱 Зашли на Госуслуги, нажали пару кнопок – и выписка в PDF с электронной подписью у вас в телефоне. Можно сразу отправить новому работодателю, в банк для ипотеки или для соцвыплат. 🔷Пенсия оформляется проще СФР уже имеет все данные о вашем стаже. Не придется бегать и собирать справки с прошлых мест работы. 🔷Никаких сюрпризов Вы можете в любой момент проверить, какие сведения передает работодатель и платятся ли за вас взносы. Если работодатель забыл внести запись в трудовую книжку (например, о переводе на другую должность) – в ЭТК вы это увидите сразу и сможете оперативно потребовать исправления. Бумажная книжка такого контроля не дает. Почему некоторые не торопятся забирать бумажную книжку? 🔷В ЭТК старые записи не в полном объеме В электронную книжку попадают сведения о вашей работе с 2020 года. Данные за период до 2020 года в ней есть, но не в полном объеме – например, там могут отсутствовать должности и номера приказов о приемах и увольнениях. Поэтому бумажная трудовая остается вашим главным архивным документом за «доэлектронный» период. 🔷Нет записей о наградах Если вы гордитесь грамотами и благодарностями, в ЭТК их не увидят. Только факты работы: приемы, переводы, увольнения. 🔷Не получится «начать с чистого листа» Если вас уволили по неприятной статье, запись в ЭТК останется навсегда. С бумажной книжкой некоторые умудрялись «потерять» её и завести новую, но с ЭТК такой фокус не пройдет. 🔷Зависимость от интернета Чтобы получить выписку, нужен доступ к Госуслугам. Хотя, если вы читаете этот канал – с этим у вас точно всё в порядке 😉 Так что же делать с бумажной книжкой? Наши рекомендации: ➡️Ваша ситуация: У вас большой стаж ДО 2020 года ✅Что делать: Лучше оставить бумажную у работодателя. Так и записи будут вноситься аккуратно, и архивная копия останется под ответственностью кадровиков. ➡️Ваша ситуация: Вы часто меняете работу, работаете удаленно ✅Что делать: Можно забрать книжку на руки. Удобство цифры очевидно: не нужно никуда ехать за выписками. ➡️Ваша ситуация: У вас сложный стаж (север, вредность, досрочная пенсия) ✅Что делать: Не торопитесь забирать. Бумажная книжка с полными записями – ваш главный козырь для пенсионного фонда. ➡️Ваша ситуация: Вы начали работать ПОСЛЕ 2020 года ✅Что делать: У вас и так только ЭТК. Бумажную вам не заводили.