Фирменные футболки и кепки для работников: учитывайте правильно — 28 апреля 2026 г. в 10:20:05.370
Фирменные футболки и кепки для работников: учитывайте правильно Фирменные футболки и кепки для работников могут использоваться в рекламных целях либо выполнять роль униформы. Если они приобретены как форменная одежда их можно учесть двумя способами: в составе прочих расходов или с расходах на оплату труда. Форменная одежда и спецодежда – это не одно и то же. Спецодежда нужна на вредных производствах, чтобы уменьшить воздействие на работника опасных факторов. А форменная одежда, в первую очередь, нужна, чтобы идентифицировать принадлежность сотрудника к определенной фирме. Униформа всегда брендирована. А спецодежда может не иметь логотипов и специально заданных цветов. Учесть в налоговой базе по прибыли можно только экономически обоснованные документально подтвержденные затраты. Расходы по НК РФ должны быть произведены с целью получения дохода (статья 252 НК РФ). Наличие форменной одежды в компании может быть предусмотрено законодательством, ведомственными документами. Этим и будет подтверждена экономическая обоснованность затрат. Например, форменная одежда обязательна на ж/д и авиатранспорте. Если на уровне законодательства не установлено требование иметь одежду с определенными знаками отличия, издайте свой приказ или положение об обеспечении сотрудников компании формой или пропишите это в правилах внутреннего трудового распорядка. Расходы на форму могут быть учтены по-разному. Вы вправе: выдать работникам форму во временное пользование; передать форму в собственность работника. В первом случае, если фирменная одежда будет выполнять роль униформы, сотрудники будут носить ее на работе, форма остается в собственности фирмы, расходы на ее приобретение или изготовлении можно отнести к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (ненормируемых). Во втором случае, когда футболки передаются в собственность сотрудников, расходы на их приобретение могут быть учтены в расходах на оплату труда. П. 5 ст. 255 НК РФ позволяет отнести к расходам на оплату труда расходы на приобретение либо изготовление выдаваемой работникам бесплатно либо продаваемых работникам по низким ценам форменной одежды и обмундирования. Нужно воспользоваться ФСБУ 5/2019 «Запасы», который применяется с 2021 года. В соответствии с подп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019 к запасам относятся инструменты, инвентарь, специальная одежда, специальная оснастка (специальные приспособления, специальные инструменты, специальное оборудование), тара и и т.д. Согласно абз. 1 п. 3 ФСБУ 5/2019 к запасами относятся активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла либо используемые не более 12 месяцев. Таким образом, главным критерием отнесения одежды к запасам является срок ее использования. Если футболки с логотипом компании будут использоваться менее 12 месяцев, отражайте их учете как запасы в порядке по фактической себестоимости. Проводки будут такими: ДБ 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КР 60 – приобретена форменная одежда. Футболки нужно списывать на производство работ (оказание услуг) в периоде передачи со склада на основании составленных первичных документов: ДБ 20 (23, 25...) КР 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – форменная одежда передана в эксплуатацию. Вряд ли срок использования футболок и кепок может превышать 12 месяцев. Но если, это так. Одежду нужно учитывать в составе основных средств в соответствии с правилами ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Расходы на футболки нужно списывать ежемесячно через амортизацию с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия футболок к учету, и до полного погашения их стоимости. Проводки будут такими: ДБ 08 КР 60 – приобретена форменная одежды; ДБ 01 субсчет «Спецодежда на складе» КР 08 – форменная одежда принята к учету в составе основных средств; ДБ 20 (23, 25...) КР 02 – начислена амортизация (ежемесячно).