Дозвонились до меня сегодня и в Турции... С вопросом: — 30 июля 2026 г. в 11:43:59.557
Дозвонились до меня сегодня и в Турции... С вопросом: ❓️Водитель заправил личный автомобиль по топливной карте организации. Нужен ли чек ККТ, если он вернул деньгами стоимость бензина? Ситуация: топливная карта оформлена на организацию. Водитель заправил по ней личный автомобиль, после чего возместил работодателю стоимость бензина — внес деньги или согласился на удержание из зарплаты. На мой взгляд, ККТ в такой ситуации применять не нужно, если считать это компенсацией нанесённого ущерба. Фактически организация не продавала работнику бензин. Работник возмещает работодателю фактически понесенные расходы либо причиненный ущерб. А возмещение ущерба или затрат не является расчетом за товары, работы или услуги для целей Закона № 54-ФЗ. Самовольная или ошибочная заправка личного автомобиля → работодатель оплатил чужие личные расходы → сотрудник возмещает ущерб → реализации нет → чек ККТ не формируется. Это соответствует подходу ФНС, изложенному в письме от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@: если из зарплаты удерживают сумму в счет компенсации затрат или ущерба работодателя, ККТ не применяется. 📌 Как лучше оформить Чтобы операция не выглядела как продажа топлива работнику, рекомендую подготовить: — служебную записку или акт об использовании топливной карты в личных целях; — объяснительную водителя; — расчет стоимости бензина по отчету топливной компании; — заявление сотрудника о добровольном возмещении суммы или удержании ее из зарплаты; — приказ работодателя, если производится удержание. В документах лучше использовать формулировку: «Возмещение расходов организации в связи с использованием корпоративной топливной карты в личных целях». Не стоит писать: «продажа бензина сотруднику» или «оплата бензина». ⚠️ Когда ККТ может понадобиться Если работодатель заранее разрешает сотрудникам регулярно заправлять личные автомобили по корпоративным топливным картам, а затем удерживает стоимость топлива из зарплаты, такая схема уже может быть расценена как реализация бензина работникам. Тогда потребуется применять ККТ. Если стоимость такой покупки удерживают из зарплаты, чеки формируются так: ➡️При передаче бензина — чек «Приход» с признаком способа расчета «Передача в кредит». ➡️При удержании денег из зарплаты — чек «Приход» с признаком «Оплата кредита» на сумму удержания Итого: ✅ разовая ошибочная или самовольная заправка с возмещением ущерба — без ККТ; ❌ систематическая передача топлива сотрудникам за плату — ККТ нужна.