📁 Хранение документов (на бумажном носителе, в электронном виде) Обществом при ведении... — 20 марта 2026 г. в 08:15:13.328
📁 Хранение документов (на бумажном носителе, в электронном виде) Обществом при ведении финансово‑хозяйственной деятельности 🔒 Обязанность организаций по хранению документов установлена: - ч. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; - Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137; - Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н. 📚 По ФЗ № 402‑ФЗ (п. 1 ст. 29) первичные учётные документы, регистры бухучёта, отчётность и аудиторские заключения хранятся по правилам архивного дела, но не менее 5 лет после отчётного года. 💻 Электронные счета‑фактуры (в т. ч. корректировочные, исправленные), подтверждения ЭДО и извещения покупателей хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки (п. 10 Постановления № 1137, письмо ФНС от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@). ⚠️ Согласно ФСБУ 27/2021, Письму Минфина от 28.12.2022 № 07-01-10/128798, бумажные документы бухучёта нельзя переводить в электронный вид для хранения - они хранятся в исходном формате. ⏳ По письму Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829 окончанием документооборота считается год последнего использования СФ для расчёта налогов/отчётности. Срок хранения начинается с 1 января следующего года. 📋 Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 приведён перечень документов для хранения по видам, а также указан срок хранения документов. 💾 Способы хранения электронных документов перечислены в разд. 7.1 Методических рекомендаций по внедрению ЭДО в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации: 🖥 В архиве организации - в папках на компьютере, доступ к которому имеют определённые лица; 💾 На внешних носителях - документы записывают на флешки или внешний жёсткий диск и хранят в сейфе или другом защищённом месте; ☁️ В облачном архиве - возможно заключение соглашения с облачным сервисом для хранения документов в защищённом хранилище с ограниченным доступом; 🌐 В архиве оператора ЭДО - организация заключает договор с оператором и обменивается электронными документами с госорганами и контрагентами. Архив документов хранится на сервере оператора ЭДО. 📝 Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 установлена обязанность регламентировать деятельность архива локальным нормативным актом, положением об архиве. 🏢 Структуру и содержание положения об архиве хозяйствующий субъект определяет для себя самостоятельно с учётом состава документооборота и специфики деятельности (п. 3 Правил от 31.07.2023 № 77). 📌 Положение об архиве определяет: 🔽 должности/подразделения для обязательной передачи документов; 🔽 перечень документов для хранения; 🔽 сроки/порядок передачи и выдачи; 🔽 формы учёта. Дополнительно могут указываться: 🔽 полномочия работников архива; 🔽 меры по контролю за организацией хранения документов; 🔽 ответственность за нарушение/утерю, нарушение доступа к документам и т. п. ✅ С положением об архиве необходимо ознакомить: -лиц, имеющих отношение к работе с архивом; -лиц, ответственных за ведение архива (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ⏰ Положение об архиве вступает в силу: - со дня его принятия работодателем; - либо со дня, оговорённого в самом документе (ч. 7 ст. 12 ТК РФ). ✍️ А в бизнес-клубе "Налоги без фильтра" размещено готовое Положение о хранении документов в электронном виде! 📱 Чат для профессионалов в МАХ 🖥 Я в ВК Налоговые изменения? Риски? Разберёмся вместе! Вступайте в бизнес‑клуб «Налоги без фильтра». ✔️ Оставить заявку здесь