📌 ЭТрН с 1 сентября: памятка для бухгалтера
📌 ЭТрН с 1 сентября: памятка для бухгалтера Сохраняйте, что важно контролировать в учёте после перехода на электронные транспортные накладные. 1️⃣ Перевозка должна быть подтверждена документами Если ЭТрН обязательна, важно не только сформировать её, но и проконтролировать завершение документооборота. Незавершённая ЭТрН и отсутствие других подтверждающих документов могут вызвать вопросы к расходам на перевозку. 2️⃣ Все документы по сделке должны «дружить» между собой Проверяем соответствие: ЭТрН ↔ УПД/акт ↔ счёт-фактура ↔ бухгалтерский и налоговый учёт. Расхождения в датах, сторонах сделки, стоимости и других существенных данных могут стать поводом для дополнительных вопросов налоговой, в том числе по обоснованности вычета НДС и реальности операции. 3️⃣ Перевозка оставляет цифровой след Сведения о движении груза проходят через ГИС ЭПД. Поэтому перевозочные документы уже нельзя рассматривать отдельно от бухгалтерского учёта: данные о фактическом движении товара потенциально могут сопоставляться с первичкой и налоговой отчётностью. 4️⃣ Изменилась стоимость перевозки — не забываем про документы Доплата, изменение тарифа или окончательный расчёт должны корректно отражаться в документообороте. Проверяем ЭТрН и документы, подтверждающие итоговую стоимость услуги: УПД, акт и другие документы в зависимости от ситуации. 5️⃣ Проверяем, кто подписывает ЭТрН Если документы подписывают сотрудники, заранее проверяем: — полномочия; — электронную подпись; — наличие и корректность МЧД, когда она необходима. Технически отправить документ — ещё не значит юридически правильно его подписать. 6️⃣ И главное — контролируем завершение ЭТрН Груз уже может быть доставлен, товар принят и документы переданы в бухгалтерию, а электронная накладная — остаться незавершённой из-за одного из участников перевозки. Поэтому с 1 сентября бухгалтерии понадобится новый контроль: отправили → подписали → приняли → завершили → сверили с учётом. Сохраните эту памятку и отправьте сотруднику, который отвечает у вас за первичку и ЭДО. Потому что переход на ЭТрН — это уже не только задача логиста или перевозчика. **Это ещё и зона контроля бухгалтерии🙈🙈🙈🙈