🧾 Почему важно сохранять все документы, даже если Вы ИП на УСН ❗️
🧾 Почему важно сохранять все документы, даже если Вы ИП на УСН ❗️ Из практики скажу: первичные документы это МЕГА важно. Без них доказать правоту бывает сложно. Что вообще считается «первичкой»? Это всё, что подтверждает факт хозяйственной операции: чеки ККТ, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры, платежные поручения, авансовые отчёты, путевые листы. Всё, где есть дата, сумма, ваши данные и подписи. 👉Зачем это хранить? 1. Чтобы уменьшить налоги. Если вы на УСН «доходы минус расходы» или на ОСН, каждый подтверждённый расход снижает налогооблагаемую базу. Нет документа — налоговая не примет расход, придётся доплачивать налог. 2. Чтобы подтвердить вычеты по НДС (если вы на ОСН). Без счёт-фактуры вычет не получить — это увеличит ваш НДС. 3. Чтобы защититься при проверке. Налоговая может запросить документы за 3 года. А если вы не можете их представить — расходы снимут, начислят налог, пени и штраф. 4. Чтобы банк не заблокировал счёт. По 115-ФЗ банки запрашивают подтверждение операций. Если нечем подтвердить — могут отказать в проведении платежа или заблокировать счёт. 📕Сколько и как хранить? Общий срок — 4 года. Для документов по сотрудникам — 50 лет. Хранить можно на бумаге или в электронном виде с ЭЦП. Главное — чтобы читалось и было доступно. 👉Мой совет как практика Заведите папки (электронные и реальные), разложите по контрагентам и периодам. Каждый месяц уделяйте 10 минут сортировке. И сканируйте всё важное — облачное хранение спасёт при пожаре или потере. Документы — это ваши доказательства. ❗️Особенно важно подписывать акты и накладные и покупателями. Если через год Ваш покупатель захочет вернуть деньги, сославшись на то, что услугу или товар от Вас не получал 😱 только подписанные документы спасут Вас. И не важно какая у вас система налогообложения ✅ А Вы храните первичные документы ?📃 или надеетесь на авось 😊