Грузоперевозки под контролем: как работать по новым правилам с 1 марта — 18 марта 2026 г. в 09:48:11.437
Грузоперевозки под контролем: как работать по новым правилам с 1 марта С 1 марта начала действовать система ГосЛог — она сделает сферу грузоперевозок максимально прозрачной для контролирующих органов. В едином информационном пространстве теперь аккумулируются: ▫️данные обо всех осуществлённых перевозках; ▫️информация о перевозимых грузах; ▫️сведения об участниках логистической цепочки; ▫️сопутствующая документация. Налоговики уже рассматривают систему как дополнительный ресурс для проведения проверок. ❗️Что нужно знать бизнесу: 1️⃣В период с 1 марта по 30 апреля 2026 года транспортные компании и ИП **обязаны** направить уведомление через портал «Госуслуги» для включения в реестр. 2️⃣Работа без регистрации в реестре недопустима. 3️⃣Начиная с 1 мая заказчики обязаны сверяться с реестром при выборе исполнителя. Отсутствие перевозчика в системе может привести к тому, что связанные с ним расходы признают неподтверждёнными. ✅А теперь — ключевые детали. Система ГосЛог интегрирована с ГИС электронных перевозочных документов. А уже с 1 сентября 2026 года переход на электронный формат таких документов станет обязательным. Благодаря этому налоговая сможет отслеживать: ➡️сам факт выполнения перевозки; ➡️объём груза и маршрут следования; ➡️всех участников процесса. Что это значит на практике: ✅наличие перевозки автоматически подтверждает получение перевозчиком дохода — подать нулевую декларацию больше не получится; ✅факт перемещения груза свидетельствует о приобретении товара, и если в учёте это не отражено, у контролирующих органов возникнут вопросы. ⚠️Где кроются риски: 1️⃣Сотрудничество с перевозчиком, отсутствующим в реестре, грозит признанием расходов необоснованными. 2️⃣Расхождение между реальными объёмами перевозок и данными в декларации может стать основанием для доначислений. 3️⃣Несоответствие документов (в том числе данных бухгалтерии и банка) реальному движению грузов спровоцирует камеральную проверку. Мы движемся к модели, в которой налоговая ориентируется не только на отчётность, но и на фактические бизнес‑процессы. Поэтому главный вопрос уже не в том, поступит ли требование о предоставлении пояснений, а в том, насколько ваши учётные данные соответствуют информации из систем мониторинга. ➡️Не откладывайте — прямо сейчас проанализируйте, есть ли в вашей деятельности потенциальные зоны риска.