🗂 ПЕРВИЧКА ПРИХОДИТ ПО ЭДО.
🗂 ПЕРВИЧКА ПРИХОДИТ ПО ЭДО. НАДО ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ? Картина, знакомая почти каждому: часть документов приходит по ЭДО, часть на бумаге. Бухгалтер всё распечатывает, подшивает в папки. Документов становится больше, трудозатраты растут. И возникает совершенно законный вопрос: это точно нужно? Отвечаю: НЕТ. Распечатывать документы, полученные по ЭДО, не нужно и неправильно. Вы делаете двойную работу, которая никому не нужна. ➖➖➖➖➖ 📜 ЧТО ГОВОРИТ ФСБУ 27/2021 П. 23: экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учёта, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа (за исключением случаев, установленных законодательством РФ). П. 24: документы бухгалтерского учёта должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Ключевое слово здесь - "подлинник". Для электронного документа подлинник - это файл документа плюс электронная подпись. То есть хранить нужно электронный контейнер целиком. Распечатка - это копия, а не подлинник. Юридическую значимость электронному документу придаёт именно электронная подпись (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Значит, ваши папки с распечатками - это архив копий, а не архив документов. ➖➖➖➖➖ ⚠️ ВАЖНО: Отказаться от распечаток - только полдела. Дальше вопрос: где физически лежит ваш электронный архив? Закон требует следующего: 🔹 Документы бухгалтерского учёта, данные из них и базы этих данных должны размещаться на территории РФ (п. 25 ФСБУ 27/2021); 🔹 Обеспечить хранение подлинников обязан сам экономический субъект (п. 23 ФСБУ 27/2021, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Оператор ЭДО - это сервис, а не ваш архив. Обязанность лежит на вас, и перед проверяющими отвечать будете вы, а не Оператор. Поэтому очень важно: ✔️ Делать регулярную выгрузку контейнеров из кабинета Оператора; ✔️ Хранить вторую копию отдельно от первой. Место хранения определяет не удобство подшивки, а форма, в которой документ был составлен.