Можно ли не облагать НДФЛ и взносами "компенсацию за разъездной характер работы", если ...
Можно ли не облагать НДФЛ и взносами "компенсацию за разъездной характер работы", если водители не отчитываются о расходах? На этот вопрос ответил АС Волго-Вятского округа в Постановлении от 3 сентября 2026 года по делу № А43-19572/2025. 📜 СУТЬ ДЕЛА: Транспортная компания платила водителям-экспедиторам оклад и отдельно - "компенсацию за разъездной характер работы" по внутреннему Положению о разъездном характере работы. С компенсации компания не удерживала НДФЛ и не начисляла взносы. Она считала эти суммы возмещением дополнительных расходов на проживание вне дома (ст. 168.1 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Подтверждением, по её мнению, были локальный акт и путевые листы. По итогам выездной проверки за 2020-2022 годы инспекция решила, что под видом компенсации водителям платили ЗАРПЛАТУ. Компании доначислили около 12,6 млн рублей НДФЛ, 14,6 млн рублей страховых взносов, пени и штрафы (ст. 122, 123 НК РФ). УФНС жалобу не удовлетворило, и компания пошла в суд. ⚖️ РЕШЕНИЯ СУДА: Первая инстанция поддержала компанию в части выплат водителям. Апелляция это решение отменила, а кассация согласилась с апелляцией. Суд встал на сторону налоговой инспекции, указав: ✔️ компенсации бывают двух видов: возмещение затрат работника (ст. 164 ТК РФ) и выплаты компенсационного характера в составе зарплаты (ст. 129 ТК РФ). От НДФЛ и взносов освобождены ТОЛЬКО первые; ✔️ значение имеет не название выплаты, а её характер; ✔️ суммы по ст. 168.1 ТК РФ не облагаются, только если расходы подтверждены документами. Без этого выплата - не компенсация; ✔️ свидетели-водители показали: зарплата состояла из оклада и переменной части, которая зависела от ПРОЙДЕННЫХ КИЛОМЕТРОВ И ВРЕМЕНИ В ПУТИ. Суточные по 700 рублей в сутки им платили отдельно; ✔️ реальные расходы в рейсе (ремонт машин, расходники) компания проводила через счёт 71.01, а спорные выплаты с марта 2021 года - в основном через счёт 73; ✔️ выплаты были систематическими, начислялись за каждый отработанный день, документов о затратах от водителей НЕ ТРЕБОВАЛИ; ✔️ локальный акт - это формальное оформление, а не доказательство понесённых расходов; ✔️ выплата повышала оплату труда, значит, это зарплата, которая облагается НДФЛ и взносами в общем порядке; ✔️ доначисление 11,4 млн рублей НДФЛ и 13,1 млн рублей взносов с пенями и штрафами признано законным.