КАК ОФОРМИТЬ МАШИНОЧИТАЕМУЮ ДОВЕРЕННОСТЬ (МЧД): ПОШАГОВО — 4 сентября 2026 г. в 10:05:09.170
КАК ОФОРМИТЬ МАШИНОЧИТАЕМУЮ ДОВЕРЕННОСТЬ (МЧД): ПОШАГОВО Коллеги, раз уж всю неделю разбираем ЭТрН — отдельно закрою вопрос, который постоянно всплывает в комментариях: как оформить доверенность, чтобы сотрудник мог подписывать документы (в том числе титулы ЭТрН) вместо руководителя Что это такое и зачем нужна. МЧД — электронный аналог бумажной доверенности, файл в формате XML. Раньше сотрудникам выдавали дубликаты подписи компании, теперь так нельзя: сотрудник подписывает документы своей личной КЭП, а МЧД подтверждает, что он вправе действовать от имени компании и в каких именно пределах Шаг 1️⃣ Выберите, где оформлять. Четыре варианта на выбор: личный кабинет юрлица на сайте распределённого реестра ФНС портал Госуслуг, раздел «Машиночитаемые доверенности» сервис вашего оператора ЭДО (Контур.Доверенности, Астрал.Доверенность, СБИС и другие) собственная система документооборота компании, если такая настроена Шаг 2️⃣ Заполните данные. ИНН организации-доверителя, сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН), срок действия доверенности и полномочия — выбираются из классификатора ⚠️ Важное изменение с 1 февраля 2026 (приказ Минцифры № 1001 от 05.11.2025): срок действия доверенности теперь указывать обязательно, помимо кода полномочия нужно прописывать и его название текстом. А вот паспортные данные представителя, наоборот, стали необязательным реквизитом — можно не указывать Шаг 3️⃣ Подпишите доверенность. Подписывает руководитель, и только своей усиленной квалифицированной электронной подписью — личная подпись физлица тут не подойдёт Шаг 4️⃣ Сохраните доверенность в системе с проверкой статуса. Например, в распределённом реестре ФНС — это нужно, чтобы любой получатель документа мог в моменте проверить, действует доверенность сейчас или уже нет Шаг 5️⃣ Используйте по назначению. Для отчётности в госорганы (ФНС, СФР, Росстат) МЧД оформляется прямо в бухгалтерской программе или сервисе сдачи отчётности. Для документов с контрагентами — счетов-фактур, УПД, титулов ЭТрН — в той системе ЭДО, где идёт обмен документами Сохраните — пригодится и для текущей отчётности, и при подготовке к 1 сентября, когда МЧД понадобится каждому сотруднику, который будет подписывать титулы ЭТрН вместо руководителя ❗ 8 сентября в 12:00 мск на семинаре «Секреты 1С для бухгалтера» обсудим много фишек программы, которые помогают бухгалтеру быстро корректировать документы пачками, правильно и без ошибок обновлять 1С и пользоваться всеми благами программы Регистрация идет 👉 https://budko-nalogi.ru/1c 👍 — МЧД уже оформлена всем нужным сотрудникам ♥️ — только предстоит настроить, беру инструкцию в работу