Договоры с самозанятыми могут стоить бизнесу 42 миллиона рублей — 3 июля 2026 г. в 08:16:00.698
Договоры с самозанятыми могут стоить бизнесу 42 миллиона рублей Кейс от практики структурирования бизнеса К нам пришел владелец онлайн-школы. Команда — 26 человек, все оформлены как самозанятые. Система сложилась исторически: быстро нанимали, быстро меняли, не хотели возиться с кадрами. Но с ростом бизнеса возникла тревога: налоговая всё чаще переквалифицирует такие договоры в трудовые, доначисляя налоги, пени и штрафы. 🧮 Мы взяли все договоры, акты, переписки, платежи за 3 года. И посчитали: при проверке максимальные доначисления (НДФЛ + взносы + пени + штраф 40%) по этой команде составят 42,3 млн руб. ➡️ Какое решение приняли? Мы не предлагали универсального рецепта — его нет. Мы сделали разделение: 1️⃣ 6 человек — кураторы курсов, модераторы, менеджеры, которые работали исключительно на этого клиента более года, участвовали в планерках, подчинялись внутренним регламентам. Их перевели в штат, оформив трудовые договоры. Расходы бизнеса увеличились на 3,2 млн. руб. (сумма НДФЛ и взносов к уплате), но риск на 42 млн. руб. исчез. 2️⃣ 20 человек — узкие специалисты (дизайнеры, видеомонтажеры, копирайтеры, лекторы), которые брали разовые задачи и работали с другими заказчиками. Для них мы подготовили договоры: убрали привязку к графику работы и внутренним документам компании. Внедрили детализированные акты: не «услуги оказаны», а «разработан макет презентации по ТЗ №..., утвержден заказчиком тогда-то». Прописали порядок сдачи выполненных работ. ➡️ Что в итоге? ✔️ Клиент получил дорожную карту с разделением: кого переводить, с кем дорабатывать договоры, кого заменить, если они не готовы к изменениям. ✔️ Налоговый риск в сумме 42 млн. руб. устранен. ✔️ Компания продолжает использовать самозанятых, но теперь с системой контроля: каждый новый договор проходит через наш чек-лист. Большинство компаний даже не знают, сколько на самом деле стоят их договоры с самозанятыми до тех пор, пока не приходит проверка. В рамках нашей системной работы вы получите: ▪️расчет вашей персональной цифры риска; ▪️список фамилий из вашей команды, которые точно требуют перевода в штат; ▪️шаблоны договоров и актов, адаптированные под ваш вид деятельности. Бесплатный тест на оценку рисков по работе с самозанятыми Канал «Налоговые инженеры» Дзен | Наш сайт