Если Ваша организация по профилю деятельности активно планирует использовать электронны...
Если Ваша организация по профилю деятельности активно планирует использовать электронные перевозочные документы, то скорее всего Вы не обойдётесь одной электронной подписью директора и на каждом из этапов процесса создания пакета ЭПД будут ставить электронную подпись разные сотрудники. Напомним Вам, что в ЭПД у пакета документов имеется 8 титулов (4 основных и 4 вспомогательных), которые необходимо подписать разными участниками процесса перевозки товара. Электронная система перевозочных документов имеет автоматическую защиту от участия в подписании титула лица, не имеющего на это прав. Сами права назначаются непосредственно участниками процесса путём изготовления машиночитаемых доверенностей. Обычно такие доверенности изготавливаются в бухгалтерии. Для того чтобы не заблудиться кто из сотрудников какие полномочия имеет составляется карта подписантов. В данной карте указываются основной и резервный сотрудник, а также полномочия им выданные. Так отпуск, увольнение или слишком узкие полномочия не остановят перевозку. Особенно актуален данный вопрос для участников рынка алкогольной продукции, которые обязательно изготавливают электронный путевой лист. Напомним Вам, что наша организация оказывает комплексные услуги по запуску ЭПД, включая продажу рутокенов и запись необходимых подписей.