Эксперты Академии представили модель цифрового документооборота для госсектора
Эксперты Академии представили модель цифрового документооборота для госсектора На научном семинаре «Перспективы цифрового документооборота в государственном управлении России» в Президентской академии эксперты обсудили результаты комплексного исследования, предлагающего перейти от простой фиксации движения документов к полноценному управлению на основе данных. Ключевая тема — принципиальное разграничение понятий «электронный документ» и «цифровой документ». Как отметил эксперт Президентской академии Александр Черкавский, традиционные системы электронного документооборота (ЭДО) имеют существенные ограничения — они обеспечивают юридически значимое движение файлов, но не дают руководителю видеть управляемую структуру событий, зависимостей и рисков исполнения: Сложившиеся решения ЭДО обеспечивают регистрацию, согласование, подписание и хранение. Но для управления исполнением этого недостаточно, если значимая информация остается внутри текста и не используется как данные процесса. При переходе к цифровому документообороту документ становится структурой данных, пригодной для автоматической обработки, аналитики и повторного использования. Необходимо видеть его полный жизненный цикл. Цифровой документ позволит описывать управление исполнением — от инициации с помощью поручения до мониторинга прохождения контрольных точек и анализа качества полученного результата. Тем самым потенциально становится возможным снизить количество поручений и повысить качество государственного управления. Исследовательская группа Академии сформировала целостную систему для перехода к новой модели, которая включает: 🔹 концепцию, задающую стратегическую рамку и направление развития; 🔹 правила, определяющие требования к организации цифрового документооборота; 🔹 показатели, позволяющие оценивать зрелость цифровых процессов в ведомствах; 🔹 рекомендации по созданию необходимых нормативных и организационных условий для практического применения модели. Значение цифрового документооборота состоит в том, что госуправление получает более качественный цифровой след: становится понятнее, кто, когда, на основании каких данных и в каком статусе совершает действия. Это создает условия для более точного контроля исполнения, снижения избыточных операций и дальнейшего применения аналитики и ИИ — подытожил Александр Черкавский. Исследование ведется в рамках НИР ГЗ 12.27-2026-1 «Стандартизация процессов электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины федеральных органов исполнительной власти». #Академия_Наука #Десятилетиенауки