Бизнес переходит на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября. Участникам п...
Бизнес переходит на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября. Участникам перевозок (грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, экспедиторам) уже сейчас важно пройти комплекс программных мер и подготовки персонала, чтобы с сентября избежать проблем с доставкой и получением грузов. Какие документы станут электронными: • транспортные, железнодорожные и грузовые (авиа) накладные; • заказы и заявки на перевозку; • экспедиторские документы (поручение, расписки). Что важно сделать уже сейчас: 1. Проанализировать свою логистику: какие документы используете и кто за них отвечает. 2. Получить КЭП (электронную подпись). Если документы будет подписывать сотрудник — оформить на него МЧД (машиночитаемую доверенность) по формату ФНС. 3. Выбрать аккредитованного Минтрансом оператора информационных систем (ИС) ЭПД. Проверьте, есть ли у него мобильное приложение для водителей и интеграция с вашей учётной системой (например, 1С). 4. Согласовать переход с контрагентами. ЭПД работает только тогда, когда к нему подключены все участники логистической цепочки. Обеспечение технической стороны процесса ЭПД — задача оператора ИС ЭПД, далее бухгалтерия принимает и обрабатывает оформленные документы. Для внедрения системы ЭПД обращайтесь к специализированным операторам, например, в компанию ПРОКС 8-3852-504-464 📞