Проверить бухгалтерию без экспертных знаний сложно, но есть «красные флаги» — сигналы, ...
Проверить бухгалтерию без экспертных знаний сложно, но есть «красные флаги» — сигналы, что что-то идет не так. Пройдитесь по этим пунктам, чтобы оценить риски. 1. Первичные документы и учет 🔴 Маяк риска: Бухгалтерия не может быстро предоставить документы по сделкам. — Что сделать: Запросите пакет документов на 2–3 случайные сделки (договор + акт/накладная). Если их собирают дольше 1 дня — это повод насторожиться. Также вы можете оценить визуально порядок сшива обработанных бухгалтерией документов. 🔴 Маяк риска: Нет учетной политики или она не обновлялась годами. — Что сделать: Попросите показать документ. Если его нет или там указаны устаревшие законы (например, не указано как определяется ликвидационная стоимость по основным средствам) — риск ошибок в учете. 🔴 Маяк риска: Не проводятся сверки с контрагентами и с налоговой. — Что сделать: Запросите акты сверки с крупными контрагентами и акты ежегодной инвентаризации. Инвентаризация активов и обязательств в любой компании должна проводиться не реже одного раза в год, сверки с контрагентами и с ФНС мы рекомендуем проводить ежеквартально. 2. Кадры и зарплата 🔴 Маяк риска: Зарплаты «в конвертах» или ниже рынка. — Что сделать: Сравните среднюю зарплату в вашей компании с данными по отрасли (например, через Росстат или на сайте Прозрачный бизнес). Если разница больше 30% — высок риск проверки и доначислений. 🔴 Маяк риска: Сотрудники не подписывали документы. — Что сделать: Запросите трудовые договоры 3–5 сотрудников. Нет подписей или заявлений на вычеты? Это нарушение. 3. Налоги и платежи 🔴 Маяк риска: Налоговая присылает требования, но бухгалтер говорит «это ерунда», либо отвечает на них самостоятельно без согласования с руководством. — Что сделать: Откройте переписку с ФНС в программе для отчетности (1С, Контур, СБИС). Есть не отвеченные требования или письма о штрафах? Это тревожный знак. Регулярные требования со стороны ФНС о предоставлении пояснений могут также быть признаком готовящейся выездной налоговой проверки. 🔴 Маяк риска: Регулярные блокировки счета или списания пеней. — Что сделать: Проверьте выписку по расчетному счету за последний год. Даже мелкие штрафы (1–2 тыс. руб.) говорят о системных ошибках. 4. Финансы и аудит 🔴 Маяк риска: Деньги «теряются» — остатки в бухгалтерии не сходятся с реальными. — Что сделать: Сравните отчет о движении денег (ДДС) с выпиской из банка. Расхождения больше 5%? Возможны ошибки в учете. 🔴 Маяк риска: Бухгалтер против аудита. — Что сделать: Предложите провести проверку. Если сопротивляется — возможно, он скрывает проблемы в учете. 📌 Важно: Даже 1-2 «маячка» — это повод заказать инициативный аудит. Регулярная проверка бухгалтерии помогает снизить риски и избежать проблем с налоговой в будущем. А если у вас нет времени на это — закажите инициативный аудит у нашей команды! Мы поможем вам найти ошибки и исправить их без штрафов! Кстати, инициативный аудит позволяет выявить не только ошибки, но иногда и скрытые резервы. Например, наш клиент в ходе аудита узнал, что товар, который он поставляет, может не облагаться НДС. Это позволило ему полностью перестроить схему ведения бизнеса, сделать ее более прозрачной для инвесторов и при этом сэкономить около 3 млн рублей налогов в год.