Если работник не сдал документы по расходам в командировке, то рассчитывать суммы, не о... — 6 июля 2026 г. в 06:15:52.379
Если работник не сдал документы по расходам в командировке, то рассчитывать суммы, не облагаемые НДФЛ, по другим данным нельзя Такие разъяснения дал Минфин в письме от 25.05.2026 № 03-04-06/43441. В ведомстве рассмотрели такой случай: работник вернулся из командировки без документов за отель. Но в кассу вернул остаток подотчетных сумм за вычетом расходов на проживание. Бухгалтер посчитал стоимость проживания со слов работника и информации о ценах на сайте отеля. Затем учел эти суммы как командировочные и не облагал НДФЛ. В Минфине указали, что так делать нельзя. Все расходы работника в командировке, кроме суточных, должны иметь документальное подтверждение. Если этого нет, невозвращенные подотчетные суммы следует считать доходом работника, облагаемым НДФЛ. Причем удержать и уплатить в бюджет этот НДФЛ должен работодатель. Если не сделали это в момент вручения работнику подочетной суммы, то удержание надо произвести из ближайших выплат после того, как стало ясно, что документального подтверждения расходов не будет и «неотчитанные» суммы отправляются в доход работника. Пульс бухгалтера