Место работы дистанционного работника не указано – это может привести к доначислению ра...
Место работы дистанционного работника не указано – это может привести к доначислению районного коэффициента и штрафам. Продолжаем разбирать рискованные формулировки в трудовых договорах. Риск №3: В договоре с дистанционным работником не указано конкретное место его работы. При этом в паспортных данных указано, что работник зарегистрирован в местности, приравненной к району Крайнего Севера. Районный коэффициент работнику не начисляется. Чем это может грозить? Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник. Таким образом, если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки (Основание: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12.09.2023 г. № ПГ/18818-6-1). При выявлении данного нарушения, работодателя обязуют начислить районный коэффициент на сумму оплаты труда, а соответственно доначислят НДФЛ и страховые взносы. Также на работодателя будет наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Как закрыть риск? При оформлении дистанционного работника следует 1. Четко указать адрес места работы в трудовом договоре: «Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно). Местом работы является место жительства Работника: Вологодская область, город Череповец, ул. Сталеваров, д. ..., кв. ...» 2. Проверить относится ли данная местность к району Крайнего Севера или приравненной к нему местностью. Если относится, установить в трудовом договоре соответствующий районный коэффициент и процентную надбавку. Выполнение этих условий поможет избежать доначислений и штрафных санкций. 💬 Если требуется проверка трудовых договоров, оставляйте заявку на консультацию! О нас | Полезно | Консультации | Налоговый аудит