Административный менеджер Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ), ... — 28 июля 2026 г. в 14:00:07.577
Административный менеджер Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ), Москва Мы ищем системного и внимательного к деталям административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы нашего центрального офиса в Москве и ведения корпоративного документооборота. ⏩️ Ключевые обязанности: • Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет; • Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами; • Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации; • Взаимодействие с поставщиками услуг; • Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов; • Организация встреч и мероприятий. ⏩️ Требования: • Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет; • Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела; • Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации); • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет вашим преимуществом; • Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет; • Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности. ⏩️ Условия: • Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования; • Испытательный срок: 3 месяца; • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (10:00) до 18:00 (19:00); • Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; • Работа в социально значимом проекте. ⏩️ Контакт для отклика: d.romanova@vordi.ru ⏩️ По вопросам размещения вакансии 📲 Подпишитесь в MAX и Обновите резюме!