Старший менеджер по организации мероприятий и деловых поездок АВИТО, Москва — 13 августа 2026 г. в 14:00:05.510
Старший менеджер по организации мероприятий и деловых поездок АВИТО, Москва Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника ⏩️ Ключевые обязанности: • Вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата: стратегические сессии; конференции, обучения; клиентские мероприятия; тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников; • Разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками; • Планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением; • Искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков; • Координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе; • Следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей; • Анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь; • Взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг; • Организовывать командировки сотрудников; • Следить за соблюдением корпоративной тревел-политики; • Решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями; • Руководить командой мероприятий и деловых поездок; • Распределять задачи и отслеживать их выполнение; • Развивать, адаптировать и обучать сотрудников; • Оценивать эффективность работы команды; • Планировать развитие направления; • Совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок; • Разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты; • Автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения; • Готовить аналитику и отчётность; • Искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества; • Участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок. ⏩️ Требования: • Опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет, организации корпоративных мероприятий полного цикла; • Организовывали мероприятия численностью более 100 участников; • Управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков; • Опыт формирования и контроля бюджетов; • Управляли командой или координировали работу специалистов; • Знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок; • Владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров; • Умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки; • Владение Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами; • Будет преимуществом, если вы: организовывали камерные события; внедряли новые процессы и автоматизацию; работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой; имеете опыт использования AI-инструментов. ⏩️ Условия: • Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности; • Работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах; • Возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике; • Фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито; • Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж; • Гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома; • Питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы; • Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции; • Онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы; • Свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров. Отклик тут! ⏩️ По вопросам размещения вакансии 📲 Подпишитесь в MAX и Обновите резюме!