С 1 сентября 2026 года в силу вступает новый приказ Минздрава России от 25 марта 2026 г... — 20 мая 2026 г. в 18:32:27.006
С 1 сентября 2026 года в силу вступает новый приказ Минздрава России от 25 марта 2026 года №209н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов». Документ регулирует электронный документооборот в здравоохранении и действует до 1 сентября 2032 года. Он заменяет прежний приказ Минздрава от 7 сентября 2020 года №947н. Основные положения Приказ устанавливает правила работы с электронными медицинскими документами для медицинских и фармацевтических работников, страховых организаций, фондов ОМС, операторов информационных систем и пациентов. Ключевое нововведение — возможность вести медицинскую документацию исключительно в электронном виде без дублирования на бумаге, если пациент или его законный представитель не подал заявление о ведении документов в бумажной форме. Некоторые требования к организации электронного документооборота: Организация должна быть зарегистрирована в реестре медицинских и фармацевтических организаций. Сведения о сотрудниках, формирующих и подписывающих электронные документы, должны быть включены в регистр медицинских и фармацевтических работников ЕГИСЗ. Решение о переходе на электронный формат оформляется внутренним нормативным актом. В нём определяются перечень документов, используемые информационные системы, порядок доступа, круг подписантов и механизм передачи сведений в ТФОМС и страховые медицинские организации. Электронные документы формируются с использованием медицинской информационной системы организации, государственной информационной системы субъекта РФ, специализированной платформы или ЕГИСЗ и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного специалиста. В случаях, когда бумажный аналог документа требует печати организации, электронная версия дополнительно подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя медучреждения. Документы, подлежащие включению в федеральный реестр электронных медицинских документов, должны быть направлены туда в течение одного рабочего дня с момента формирования. Это обеспечивает подтверждение подлинности документа, даты его создания и неизменности на протяжении всего срока хранения. Электронные документы должны храниться не менее срока, установленного для соответствующих бумажных носителей. Организация обязана обеспечить резервное копирование, возможность восстановления данных и протоколирование всех операций с документами и их метаданными. Новое требование к отметке об электронной подписи: теперь используется надпись «ПОДПИСАНО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ», размещаемая в верхней части отметки. Ранее применялась формулировка «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» с требованием центрирования. Право пациентов: по запросу пациента или его законного представителя фармацевтические организации обязаны выдавать бумажную копию электронного медицинского документа. В бумажную копию, изготовленную на основании электронного документа, запрещается вносить рукописные исправления. Приказ распространяется на медицинских работников, фармацевтических работников, территориальные фонды обязательного медицинского страхования, страховые медицинские организации, операторов информационных систем, пациентов, а также на медицинские и фармацевтические организации, решившие вести документацию в электронном виде.