Оксана Борух 📊 НДС • Налоги | Я помогу понять, что происходит
Бизнес · 15 августа 2026 г.
Личные покупки за счёт ООО: почему ФНС спрашивает про расходы директора — 15 августа 2026 г. в 17:39:05.168
Личные покупки за счёт ООО: почему ФНС спрашивает про расходы директора Директор видит покупку на маркетплейсе за 1 790 рублей. Бухгалтер видит другое: деньги списались со счёта ООО. Что купили, зачем это понадобилось компании и где документы? А ФНС при проверке может задать тот же вопрос — только уже по целому списку банковских операций. Сейчас в бухгалтерских сообществах публикуют требования по итогам 6 месяцев 2026 года, где инспекция просит пояснить расходы директора и операции по счётам организации. И суммы в Требованиях от налоговой очень разные: от обычного подотчёта в 100 000 р. до миллионов рублей. 📌 Особенно интересен срок РСВ за полугодие 2026 года сдавали не позднее 27 июля. А уже в первой половине августа 2026 бухгалтеры начали в чатах публиковать требования, полученные в рамках камеральных проверок из-за расходов по бизнес-картам. То есть операция, которую весной отложили со словами «потом разберёмся», в конце лета вполне может вернуться отдельной строкой в требовании. 🌿 Для предпринимателя — один платёж. Для бухгалтера — вопрос: что купили, зачем бизнесу и где документы. Аптека, супермаркет, ресторан или маркетплейс сами по себе ещё не доказывают, что покупка личная. ООО вполне может покупать там товары и услуги для бизнеса. Вопрос в другом: ✓ что именно куплено; ✓ есть ли подтверждающие документы; ✓ понятна ли деловая цель; ✓ правильно ли операция отражена в учёте. Фраза директора «это было для работы, я помню» первичным документом не становится. 📌 Когда подтвердить расход нечем Неподтверждённые деньги, полученные или потраченные директором за счёт ООО, могут быть признаны его доходом. Для НДФЛ здесь важен не сам факт покупки картой организации, а наличие доказательств, что деньги использованы в интересах ООО. Со страховыми взносами знак равенства между любой неподтверждённой покупкой и автоматическим доначислением ставить нельзя. Здесь имеет значение, как квалифицирована выплата и связана ли она с трудовыми отношениями. Именно поэтому разбирать такие операции лучше не тогда, когда инспекция уже собрала их в Требовании в таблицу. 📌 Что проверить сейчас Операции по счёту и бизнес-карте ООО за первое полугодие 2026 года. И не только крупные суммы. Особенно те платежи, по которым сегодня ещё можно восстановить: — что покупали; — для какой задачи бизнеса; — где документы; — как операция отражена в учёте. 🌿 Проблема бизнес-карты начинается не в день, когда ФНС прислала таблицу с детальными платежами. Она начинается в момент, когда деньги ООО ушли, а бухгалтеру никто не объяснил, что это была за покупка и где документы. Бухгалтеру трудно предупредить о том, о чём он узнаёт последним. Поэтому мне важно видеть не только отчётность, а сами операции бизнеса — до того, как они превращаются в вопрос ФНС. Ищете бухгалтера для постоянного ведения ИП или ООО — можно написать мне в личные сообщения. Сначала посмотрим, как устроен учёт и что сейчас требует внимания.