# 🚚 Отправляете или получаете товары? С 1 сентября бизнес переходит на новые правила о... — 20 июля 2026 г. в 10:50:29.606
# 🚚 Отправляете или получаете товары? С 1 сентября бизнес переходит на новые правила оформления перевозочных документов Если ваша компания отправляет продукцию покупателям, получает товары от поставщиков или регулярно пользуется услугами транспортных компаний, эти изменения касаются и вас. С 1 сентября 2026 года основные перевозочные и экспедиторские документы по общему правилу будут оформляться в электронном виде и передаваться через аккредитованных операторов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). ## Какие документы переходят в электронный формат В электронном виде будут оформляться: * транспортные накладные; * заказы и заявки на перевозку; * поручения экспедитору; * экспедиторские расписки; * складские расписки; * железнодорожные транспортные накладные; * авиационные грузовые накладные. Подключаться напрямую к ГИС ЭПД не потребуется — обмен документами будет организован через аккредитованного оператора ИС ЭПД. ## Почему это важно практически каждому бизнесу Многие считают, что новые требования касаются только перевозчиков и экспедиторов. Это не так. Изменения затронут не только транспортные компании, но и: ✅ производителей, которые отправляют продукцию покупателям; ✅ интернет-магазины и торговые компании; ✅ оптовые организации; ✅ строительные компании, получающие материалы; ✅ магазины, кафе, рестораны и другие предприятия, закупающие товары у поставщиков. Если ваша компания участвует в отправке или получении товаров, стоит заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот. ## Что необходимо сделать до 1 сентября ✔ выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД; ✔ настроить интеграцию с бухгалтерской, складской или логистической системой; ✔ проверить наличие квалифицированных электронных подписей; ✔ оформить машиночитаемые доверенности сотрудникам, которые будут подписывать документы; ✔ согласовать порядок электронного обмена с поставщиками, перевозчиками и покупателями; ✔ провести тестовый обмен документами до вступления новых требований в силу. ## Есть ли исключения Да. Закон предусматривает случаи, когда отдельные перевозочные и экспедиторские документы могут оформляться на бумаге. Например, при работе с иностранными клиентами, оказании услуг физическим лицам для личных нужд или при отсутствии технической возможности оформить документы в электронном виде. ## Чек-лист для бизнеса 📌 Проведите аудит перевозочных документов. 📌 Уточните у поставщиков, перевозчиков и покупателей, готовы ли они к работе через ГИС ЭПД. 📌 Выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД. 📌 Проверьте электронные подписи и машиночитаемые доверенности. 📌 Настройте учетную систему для обмена электронными перевозочными документами. 📌 Не откладывайте тестирование на конец августа — к переходу должны быть готовы все участники перевозки. Вывод: если ваш бизнес отправляет или получает товары, изменения с 1 сентября 2026 года могут затронуть и ваш документооборот. Лучше подготовиться заранее, чтобы избежать задержек поставок и проблем с оформлением документов. 📞 Не уверены, готова ли ваша компания к новым требованиям? На бухгалтерской консультации поможем проверить документооборот, договоры, электронные подписи и учетную систему, чтобы переход на новые правила прошел спокойно. #ГИСЭПД #ЭлектронныйДокументооборот #Предприниматель #Грузоперевозки #Бухгалтерия #Бизнес