С 1 сентября грузоперевозчики переходят на ЭДО. Что делать, если электронная подпись ИП... — 23 августа 2026 г. в 15:47:00.837
С 1 сентября грузоперевозчики переходят на ЭДО. Что делать, если электронная подпись ИП у бухгалтера? Среди вопросов на этой недели был такой: Я ИП, занимаюсь грузоперевозками. Моя электронная подпись сейчас у бухгалтера, а с 1 сентября с электронными перевозочными документами нужно будет работать мне самой. Что делать?» Разбираем ситуацию с экспертом финансового бюро и куратором финансового клуба по налогам и бухгалтерии👇 Заново выстраивать всю работу не придётся. Просто лучше разделить, кто и какие документы подписывает. Идеальный алгоритм такой: если электронными перевозочными документами будете заниматься вы сами, свою КЭП используете вы. А бухгалтер при этом может продолжать работать с вашими бухгалтерскими и другими документами удалённо. Для этого у него должна быть собственная КЭП, а от ИП оформляется машиночитаемая доверенность — МЧД. То есть схема рабочая: перевозочные документы → подписываете вы своей КЭП; документы бухгалтера → бухгалтер подписывает своей КЭП по МЧД. Вашу электронную подпись при этом не нужно копировать на другой компьютер или передавать кому-то ещё. Что стоит сделать до 1 сентября: — выбрать или уточнить своего оператора ИС ЭПД; — сказать оператору, что часть документов будете подписывать вы, а часть — бухгалтер; — попросить настроить отдельные доступы; — при необходимости оформить бухгалтеру МЧД; — заранее протестировать оформление электронной транспортной накладной. И ещё важный момент: электронная транспортная накладная подписывается не один раз. В процессе перевозки с ней работают разные стороны, поэтому оператор подскажет, кто и на каком этапе должен ставить подпись. С 1 сентября 2026 года ряд перевозочных документов становится обязательным в электронном виде. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Работа с электронной подписью регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». То есть паниковать здесь точно не нужно. Главное — не делить одну подпись на двоих, а разделить полномочия и доступы.