ЭТрН с 1 сентября: кого касается новая обязанность — 12 августа 2026 г. в 14:27:24.872
ЭТрН с 1 сентября: кого касается новая обязанность Многие, наверное, уже слышали, что с сентября у бизнеса появляется новая головная боль - электронные транспортные накладные. Но для кого они становятся обязательными? Ошибка думать, что ЭТрН касается только транспортных компаний. Новые правила затронут всех участников перевозки: тех, кто отправляет груз, перевозит его и принимает. Поэтому готовиться придётся не только перевозчикам, но и производителям, оптовым поставщикам, магазинам, интернет-магазинам и другим компаниям, которые заказывают доставку товаров сторонним транспортом. Что изменится? С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку необходимо будет оформлять в электронном виде. Кроме того, электронными становятся отдельные документы при железнодорожных и авиаперевозках, а также экспедиторские документы. Бумажная транспортная накладная по общему правилу перестаёт быть основным форматом. Кто участвует в оформлении ЭТрН 🔹 Грузоотправитель формирует сведения о грузе и передаёт его перевозчику. 🔹 Перевозчик подтверждает приём груза, указывает сведения о водителе и автомобиле и оформляет свою часть документа. 🔹 Грузополучатель подтверждает получение груза и при необходимости фиксирует расхождения, повреждения или другие замечания. Если в перевозке участвует экспедитор, для него предусмотрены свои электронные экспедиторские документы. Получается, что даже если у компании нет ни одного грузового автомобиля, она всё равно может стать участником транспортного электронного документооборота -например, как грузоотправитель или грузополучатель. Когда транспортная накладная не нужна Обязанность возникает не при любом перемещении товара, а когда перевозка оформляется транспортной накладной. Например, если организация перевозит собственный груз для своих нужд собственным транспортом, договора перевозки нет и транспортная накладная не оформляется. При самовывозе тоже нужно смотреть, кто, на каком транспорте и на каком основании забирает товар. Поэтому одного слова «самовывоз» в договоре недостаточно - важна фактическая схема доставки. А вот если для перевозки нанимается сторонний перевозчик, скорее всего, транспортная накладная потребуется, а с 1 сентября она должна быть электронной. Как будет работать ЭТрН Направить документ непосредственно в государственную систему не получится. Обмен проходит через оператора информационной системы электронных перевозочных документов - ИС ЭПД. Подключиться можно через специализированных операторов и используемые ими сервисы. Решения предлагают Контур, Такском, СБИС, Калуга Астрал и другие компании. Появляются такие продукты и в банковских приложениях. ➡️ В прилагаемом файле можно посмотреть предложение Сбера по работе с электронными транспортными накладными. Это один из возможных вариантов подключения, а не единственный обязательный сервис. При выборе проверьте: — через какого оператора ИС ЭПД работает сервис; — можно ли обмениваться документами с операторами ваших контрагентов; — поддерживает ли он работу водителей; — нужна ли интеграция с 1С или другой учётной системой; — сколько будет стоить оформление документов. Что нужно сделать уже сейчас 🔺Определить, участвует ли ваша компания в перевозках как грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель или экспедитор. 🔺Проверить договоры поставки, перевозки и экспедиции: кто заказывает транспорт и кто отвечает за оформление накладной. 🔺Выбрать оператора ИС ЭПД или подходящий сервис. 🔺Определить сотрудников, которые будут формировать, подписывать и принимать документы. 🔺Проверить электронные подписи и при необходимости оформить машиночитаемые доверенности. 🔺Провести хотя бы несколько тестовых перевозок вместе с постоянными контрагентами. А что со штрафами? До 1 марта 2027 года действует переходный период. Если вместо электронного документа участник перевозки предъявит бумажный, МВД и Ространснадзор должны ограничиться устным замечанием. Но это не означает, что переход отложили до марта.