ИИ в бухгалтерии. Можно ли его применять с точки зрения закона?
ИИ в бухгалтерии. Можно ли его применять с точки зрения закона? Сегодня хотелось бы поговорить вот о чём. ИИ сейчас активно внедряется в нашу жизнь и работу. В том числе и в бухгалтерию. Уже немало кейсов, когда ИИ подключают к бухгалтерской программе 1С - и он там хозяйничает как у себя дома: обрабатывает документы, проверяет операции, формирует отчёты и выполняет другую рутинную работу. Вот недавно мой знакомый уволил бухгалтера и передал функции по ведению своего бизнеса ИИ. Чаще всего для такой работы используют Claude. А это американский продукт, который работает у нас только с ВПН, то есть в обход. Вообще, конечно, лучшие ИИшки пока преимущественно не наши. Чаще всего это Америка или Китай. И вот здесь возникает вопрос, о котором мало кто задумывается. Если иностранный ИИ получает прямой доступ к бухгалтерской базе, то в зависимости от настроек интеграции ему может стать доступна значительная часть информации о бизнесе: — договоры и расчёты с контрагентами; — обороты и финансовые показатели; — банковские операции; — сведения, составляющие коммерческую тайну; — персональные данные сотрудников, клиентов и других физических лиц. То есть фактически информация может передаваться владельцу иностранного сервиса и обрабатываться на зарубежной инфраструктуре. Кто-то скажет: Да что тут такого? Кому это вообще интересно? На самом деле мы не знаем, кто и как сможет использовать эту информацию сейчас или в будущем. Не знаем, где именно она будет храниться, как долго, кто получит к ней доступ и будет ли она использована для обучения модели. И здесь вопрос уже не только в доверии к технологии. Если в иностранный ИИ передаются персональные данные, необходимо учитывать требования закона № 152-ФЗ: наличие законного основания для обработки, конфиденциальность, безопасность, локализацию российских баз персональных данных и правила трансграничной передачи. До начала трансграничной передачи оператор должен отдельно уведомить Роскомнадзор и выполнить другие требования закона. При этом само по себе согласие собственника бизнеса проблему не решает. Персональные данные принадлежат не собственнику, а сотрудникам, клиентам и другим физическим лицам. Есть ещё и коммерческая тайна. И здесь уже появилась российская судебная практика. В 2026 году Бабушкинский районный суд Москвы рассматривал дело № 2-1545/2026. Директор по продажам выгружала внутренние отчёты компании в DeepSeek. Работодатель расценил это как разглашение коммерческой тайны и уволил сотрудницу. Суд признал увольнение законным. Правда, это дело не о бухгалтерском учёте и не о запрете ИИ. Но вывод для бизнеса вполне понятен: загрузка внутренних сведений во внешний ИИ-сервис может рассматриваться как их передача третьему лицу. При этом я сама люблю новые технологии и совершенно не отрицаю использование ИИ в работе. За этим будущее. Уже сейчас ИИ прекрасно выполняет рутинные операции - те самые, на которые у живого человека уходит куча времени. То, что человек обрабатывает несколько часов, ИИ может сделать за минуту. Почему бы и нет? Мы вообще постоянно пользуемся иностранными продуктами. Например, автомобилями. Я очень уважаю отечественного производителя, но предпочту ездить на иномарке. Смартфоны - полноценных отечественных аналогов при всём желании практически нет. ОС Windows, которая стоит на огромном количестве рабочих компьютеров, - тоже американский продукт. Но одно дело: пользоваться иностранным автомобилем или операционной системой. И совсем другое - сознательно открыть внешнему сервису прямой доступ к бухгалтерской базе со всеми документами, операциями и персональными данными. Мне вообще кажется, что сейчас практически невозможно полностью защитить свои персональные данные от утечек. Ну если только всё отключить, выбросить телефоны, уйти в лес и выкопать там землянку. Возможно, в этом случае ваши персональные данные и геолокация будут недоступны внешнему пользователю. Но это не точно. Так что же делать ⬇️