Как оформить акт о списании основного средства?
Как оформить акт о списании основного средства? Акт о списании основного средства оформляет постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она заполняет его после осмотра объекта, изучения технической документации и, если нужно, заключения независимого эксперта. Форму акта учреждение определяет в учётной политике — чаще всего это бланк по ОКУД 0504104. В акте обязательно указывают: наименование и инвентарный номер объекта, дату ввода в эксплуатацию, балансовую и остаточную стоимость, причину списания, а также заключение комиссии о нецелесообразности ремонта и способе выбытия — утилизация, разборка на запчасти. Акт подписывают все члены комиссии, затем его утверждает руководитель учреждения. Для дорогостоящего или особо ценного имущества утверждение происходит только после согласования с отраслевым органом, а иногда и с департаментом имущественных отношений. До утверждённого акта демонтаж и утилизация запрещены. Такой порядок гарантирует, что решение о списании принимается коллегиально, с опорой на факты и без спешки. Это защищает учреждение от обвинений в необоснованном выбытии имущества и упрощает проверки контролирующих органов.