Отчёты за год сдали, а что делать с документами? — 7 апреля 2026 г. в 04:34:07.143
Отчёты за год сдали, а что делать с документами? Хранить обязательно! ⁉️ Сколько лет: 📎 первичные документы, регистры бух.учета, отчётность, аудиторские заключения: не менее 5 лет после отчетного года. 📎 зарплатные: 75 лет, 📎 учредительные: вечно, 📎 документы на основные средства: 5 лет с момента окончания амортизации. Электронные документы надо хранить столько же, сколь и бумажные. Здесь различий нет. Способы хранения электронных документов перечислены в разделе 7.1 Методических рекомендаций по внедрению ЭДО в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций РФ. Это может быть: 📘 в архиве организации 📘 на внешних носителях (флешки, внешний жёсткий диск). 📘 в облачном архиве, 📘 в архиве оператора ЭДО. Приказом Росархива от 20.12. 2019 N 236 приведён перечень документов для хранения по видам, а также указан срок хранения документов. В ФСБУ 27/2021, а также письме Минфина от 28.12. 2022. N 07-01-10/128798 указано, что бумажные документы бухучета нельзя переводить в электронный вид для хранения, они хранятся в исходном виде. Электронные счета-фактуры, подтверждение ЭДО, извещения покупателей и тп, хранятся в электронном виде без распечатки - согласно п. 10 Постановления Правительства N 1137 от 26.12.2011, а также письма ФНС от 19. 07. 2017 N СД-4-3/14079@ ⚠️ Зачем нам это? Помимо обязанности по закону, есть ещё и здравый смысл. Если у вас будут в порядке (живы, целы и в пределах досягаемости) документы за прошлые периоды, то в случае возникновения проблем с контрагентами, следственными органами или судебных дел, это может вас спасти. ✅ Я как-то рассказывала историю из практики, где одна накладная 10-летней давности спасла 1 млн рублей и избавила от "радости" общения со следователем. Все подробности здесь. Ну что, храним документы? Уговорила? 👉 Консультация: пишите в комментариях или в личку 👉 Навигация по каналу 👉 Я в Телеграм, в ВК, в ДЗЕН