Спецоценка нового рабочего места: Минтруд разъяснил, как ознакомить работников через ЭДО
Спецоценка нового рабочего места: Минтруд разъяснил, как ознакомить работников через ЭДО https://www.v2b.ru/2026/09/29/spetsotsenka-novogo-rabochego-mesta-mintrud-razyasnil-kak-oznakomit/ Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих. Она позволяет выявить вредные и опасные условия труда. От ее результатов зависят гарантии и компенсации для сотрудников. С отчетом о проведении СОУТ работодатель обязан ознакомить сотрудников, занимающих проверенные рабочие места. В письме № 15-4/В-3126 от 09.09.2026 Минтруд разъяснил, можно ли ознакомить сотрудников с результатами спецоценки нового рабочего места в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Закон о спецоценке устанавливает тридцатидневный срок для ознакомления сотрудников. В этот период не входят отпуска, больничные, командировки и время межвахтового отдыха. Факт ознакомления подтверждает подпись сотрудника. Минтруд напомнил, что с 1 сентября 2023 года отчет о СОУТ можно составлять не только в бумажном, но и в электронном виде. Для подписания электронного документа используется усиленная электронная подпись. При этом Минтруд отмечает, что Закон о спецоценке не регулирует ознакомление сотрудников с результатами СОУТ в электронном виде. Но в ближайшее время ведомство планирует этот пробел устранить. Вместе с тем, если на предприятии используется кадровый электронный документооборот, работодатель может знакомить сотрудников с внутренними документами в электронном виде. По мнению Минтруда, это правило можно распространить на документы о проведении СОУТ. В этом случае сотрудники используют свою простую или усиленную электронную подпись.