Специалист по работе с контрагентами (технический осмотр автомобилей)
Специалист по работе с контрагентами (технический осмотр автомобилей) 100000 ₽ Обязанности: • Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи • Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов • Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра • Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов • Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам • Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца • Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов; ведение реестра документооборота и статусов оплаты • Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов • Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков • Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект • Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов • Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам • Участие в решении текущих организационных вопросов Требования: • Среднее профессиональное или высшее образование • Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами • Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку • Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами • Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата • Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF • Готовность изучить специфику технического осмотра • Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками Мы предлагаем: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории работодателя • Заработная плата: от 85 000 ₽ на руки • На период адаптации — фиксированный доход от 80 000 ₽ на руки • После освоения самостоятельного ведения контрагентов, документооборота и организационного сопровождения заказов — доход от 85 000 до 100 000 ₽ на руки, включая оклад и ежемесячную премию по результатам работы • Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц • Обучение внутренним процессам, используемым шаблонам документов, особенностям взаимодействия с заказчиками и специфике работы • Скидки сотрудникам на заказ автозапчастей и изготовление государственных регистрационных знаков для личного автомобиля • Возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и участия в развитии направления Контакты: +79028144949 #Работа #Вакансии #ХантыМансийск #Ханты_Мансийск