Офис-менеджер со знанием английского языка
Офис-менеджер со знанием английского языка 120000 ₽ Обязанности: • Обеспечение бесперебойной работы офиса • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции • Работа с входящими и исходящими документами • Сканирование, копирование, печать и систематизация документов • Отправка и получение корреспонденции и документов • Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами • Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров • Контроль наличия необходимых расходных материалов • Выполнение организационных поручений руководителя • Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам • Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета • Работа с электронной почтой и офисными программами • Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни) • Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров • Создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы • Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы) • Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры) • Организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники • Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций • Организация командировок и проживания сотрудников при необходимости • Поиск экономичных решений без потери качества Требования: • Уверенный пользователь ПК • Знание Word, Excel, электронной почты • Английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) • Аккуратность при работе с документами и денежными операциями • Грамотная устная и письменная речь • Внимательность • Ответственность • Доброжелательность • Умение переключаться между несколькими текущими задачами • Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям • Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы • Проактивность и способность работать самостоятельно • Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам • Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты • Опыт работы в премиальном офисе или международной компании • Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) • Опыт организации корпоративных мероприятий Мы предлагаем: • Официальное оформление • Работа в офисе компании • Конкурентный фиксированный оклад • Москва, район м. Баррикадная • График: 5/2, с 10.00 до 19.00 • Стабильная работа в небольшой команде • Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании • Поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах • Молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы Контакты: +79035174527 #Работа #Вакансии #Москва