Специалист по оформлению документов
Специалист по оформлению документов Зарплата по договоренности. Обязанности: • Приём и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения • Ведение журналов регистрации и иных учётных форм службы УП • Формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке • Проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля • Обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение • Подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов Требования: • Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое) • Опыт работы от 1 года обязателен • Знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства • Знать: организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации • Знать: порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов • Знать: методы оформления и обработки документов • Знать: архивное дело • Навыки и умения: организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени • Навыки и умения: владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации • Навыки и умения: организации и обеспечения выполнения поставленных задач • Навыки и умения: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами • Навыки и умения: владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала • Навыки и умения: практического применения нормативных правовых актов Мы предлагаем: • Стабильная компания - более 110 лет со дня основания • Полное соблюдение трудового законодательства РФ • Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов • Полис ДМС • Пятидневка с 09.00 час. до 17.30 час. Контакты: +78122748111 #Работа #Вакансии #Санкт_Петербург #СанктПетербург