Секретарь (помощник руководителя)
Секретарь (помощник руководителя) Зарплата по договоренности. Обязанности: • Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени) • Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя • Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов • Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах • Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами Требования: • Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) • Работа с оргтехникой • Работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний • Основы делопроизводства и архивного дела • Принципы планирования и самоменеджмента • Правила делового этикета • Нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности • Стрессоустойчивость • Организованность • Способность работать в режиме многозадачности • Аналитическое мышление • Ответственность • Умение сохранять конфиденциальность Мы предлагаем: • Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37 • График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48 • Полностью оборудованное рабочее место • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Контакты: +78125761106 #Работа #Вакансии #СанктПетербург #Санкт_Петербург