Вакансия «Бизнес-Ассистент в офис»
Вакансия «Бизнес-Ассистент в офис» Привет! Меня зовут Олеся Елисеева. Я основатель и руководитель студии техники для дома «Жизнь со вкусом». Уже более 15 лет я работаю в сфере бытовой техники. Вместе с командой мы помогаем подобрать технику не просто по характеристикам, а под образ жизни каждого клиента. На данный момент мы находимся в поиске ассистента менеджеров для работы в офисе. Главная задача — помогать команде с оформлением и учётом документов, контролировать их комплектность и поддерживать порядок в бумажном архиве. Эта роль подойдёт внимательному, ответственному и организованному человеку, который любит порядок и умеет аккуратно работать с документами. Со своей стороны мы поможем освоиться, познакомим с рабочими процессами и поддержим в период адаптации. Основные задачи: • Ведение физического документооборота • Подготовка и оформление договоров и сопроводительных документов, организация их подписания • Контроль полноты и корректности пакетов документов • Ведение реестров, журналов учёта и рабочих таблиц по договорам и документам • Сортировка и систематизация документов • Помощь менеджерам в текущих организационных задачах, связанных с документооборотом. Условия работы: • Работа в офисе, график 5/2 (г. Смоленск, ул. Твардовского, д. 17) • График на выбор по согласованию: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 • Вознаграждение — 40 000 ₽ в месяц, с возможностью дальнейшего роста. Преимущества вакансии: • Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании • Наставническая поддержка и помощь на этапе адаптации • Работа в дружелюбной команде, где ценят внимательность, ответственность и вклад каждого сотрудника. Ожидания от Вас: • Опыт работы с документацией, договорами. • Опыт ведения таблиц и реестров, уверенные навыки Excel/Google Таблиц. • Опыт работы с 1С будет большим плюсом • Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе. • Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами. • Грамотная письменная и устная речь. • Умение соблюдать сроки, проверять комплектность документов и доводить задачи до результата. Откликнуться можно, написав сюда 👉🏽 @AnyaKom_HRS