Специалист по работе с документами
Специалист по работе с документами от 80 000 рублей до вычета налогов ☑Что предстоит освоить и какие выполнять задачи: — Прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции; —Обработка входящей/исходящей первички (накладные, УПД, счета-фактуры); — Ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами; — Подготовка, оформление и тиражирование писем, справок, иных документов; — Работа с договорами, приложениями к договорам, дополнительными соглашениями, в том числе техническое оформление документов перед отправкой контрагентам; — Участие в процессе согласования документов с контрагентами; — Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов; — Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании и возврате подписанных документов; — Работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов; — Работа с юридическими документами: контроль статусов подписания документов, систематизация учета и хранения документов; — Ведение деловой переписки; — Выполнение иных задач, связанных с документооборотом компании. — Выполнение поручений главного бухгалтера и помощь в текущих задачах бухгалтерии ✅Ваши навыки: — Высшее образование; — Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность; — Самостоятельность в выполнении задач и их приоритизации; — Грамотная устная и письменная речь; — Знание МS Оffiсе; — Внимательность, ответственность, готовность учиться новому и расти в профессии. ❗Важным плюсом будет: — Опыт работы по специальности от 1 года, срок работы на последнем месте от 6 мес; — Знание Диадок; — Опыт работы в бухгалтерии. Условия: — Уровень оклада соответствующий профессиональным навыкам и компетенциям; — Испытательный срок - 3 месяца; — Индексация оклада по итогам испытательного срока; — Перспектива профессионального и зарплатного роста; — Оформление по ТК; — Полностью белая зарплата; — Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Бауманская; — График работы: с 10 до 19. Контакты +7 967 498-70-28