Секретарь – референт руководителя
Секретарь – референт руководителя 80 000 ₽ Обязанности: • прием документов на подпись руководителя; • ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю; • организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь; • по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки; • подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; • работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel); • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; • контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.); • выполнение личных поручений руководителя. Требования: • Обязательное наличие опыта аналогичной работы не менее 2 лет в сфере; • Знание основ делопроизводства; • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; • Грамотная устная и письменная речь; • Владение оргтехникой, мини АТС; • Образование - высшее, средне-специальное; Мы предлагаем: • Услуги связи оплачиваются. • График работы: • пн-пт 10.00 - 18.00 • Место работы: м. Маяковская, ул. Большая Садовая д. 5 Гостиница Пекин, 4 этаж, офис 401А. Контакты: +79091666310 smirnova@cfart.ru