🔊Секретарь
🔊Секретарь 💰от 60 000 ₽ за месяц 📍Санкт-Петербург, Торжковская улица, 13к2 📌Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов. Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям. Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках. Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю. Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки. Консультирование жителей: Предоставление первичной информации по общим вопросам работы УК (график приема граждан, контакты служб, порядок подачи заявлений и пр.). Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты в приемной. Планирование рабочего дня генерального директора, выполнение поручений. ▶Требования: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel). Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично. Опыт работы с письменными обращениями приветствуется. Стрессоустойчивость Работа в режиме многозадачности. ✔Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. Понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:40, выходные - суббота. и воскресенье. Метро Черная речка ☎ +7 964 371-42-81