Офис-менеджер
Офис-менеджер 120000 ₽ Обязанности: • Готовит (при необходимости), проверяет и распечатывает договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним • Организует подписание договоров с арендаторами (встречи, обмен документами) • Отправляет подписанные договоры на регистрацию в другой офис компании и отслеживает их возврат • Взаимодействует с инженерно-технической службой (отделом эксплуатации): передает заявки на устранение неисправностей, контролирует сроки выполнения работ • Участвует в приеме-передаче ключей, обеспечивает доступ технических служб в помещение при необходимости • При выявлении нарушений условий договора готовит уведомления и претензии, направляет их юристам на проверку • Участвует в плановых и внеплановых осмотрах помещений, составляет акты • Контролирует своевременность и полноту оплаты аренды эксплуатационных и коммунальных услуг в рамках своих полномочий • Отслеживает дебиторскую задолженность, ведет реестр долгов совместно с отделом аренды • Направляет арендаторам уведомления и претензии при возникновении долгов • Совместно с бухгалтерией и юристами принимает меры по взысканию задолженности • Проводит сверки взаиморасчетов с арендаторами, готовит акты сверок • Готовит сводные отчеты для руководства по исполнению договоров • Регулярно посещает отделения почты России, отправляет и получает корреспонденцию • При поступлении входящей документации передает ее в головной офис группы компаний • По просьбе других сотрудников и подразделений своевременно организует отправку и получение документов почтой (например отправка писем в военкомат с адреса регистрации) • Следит за исправностью оргтехники, при необходимости вызывает специалистов • Заказывает канцтовары, расходные материалы и хозяйственные товары • Взаимодействует с клининговой и технической службами • Поддерживает порядок и рабочий вид офисных помещений • Самостоятельно решает текущие вопросы в рамках своей компетенции • Выступает связующим звеном между арендатором и смежными отделами компании (бухгалтерия, эксплуатация, юридический отдел) при возникновении проблем • Оперативно реагирует на нестандартные ситуации, связанные с арендаторами, документами или офисом • Информирует руководство о принятых решениях и возникших проблемах Требования: • Высшее или среднее специальное образование (желательно юридическое или в сфере менеджмента/недвижимости) • Опыт работы с договорами аренды или в сфере недвижимости — от 1 года • Знание основ гражданского и договорного права Мы предлагаем: • Оформление по ТК РФ • График работы 5/2 с 019.00 до 18.00 Контакты: +79165575831 #Работа #Вакансии #Видное