Специалист ОСТЗ (делопроизводство) — 21 июня 2026 г. в 15:02:08.042
Специалист ОСТЗ (делопроизводство) 60 000 ₽ Обязанности: • Ведение протокола производственных совещаний • Ведение реестра ВКС, уведомление ответственных • Ведение протоколов/журнала протоколов аудита заказчика, своевременное доведение информации до служб • Подготовка сводной и отчетной информации по отделу в части сопровождения договоров, введение текущей информации в банки данных • Контроль исполнения распоряжений по проектам, соблюдение сроков выполнения указанных и поручений • По запросу руководства или контролирующих органов поиск информации, составление описи, копии документов • Инструктажи по правилам оформления документов • Заполнение журналов и реестров • Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, своевременное доведение информации до смежных служб) • Подготовка проектов документов по поручению руководства • Помощь руководителю в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников Требования: • Использование поисковых систем в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, анализ информации, поступающей от Заказчика, смежных подразделений • Правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией • Системное мышление: как один документ влияет на другой, как он движется от автора к исполнителю, как хранится и архивируется • Гибкость и адаптивность: знание законов, стандартов, программных учётов, самостоятельное внесение изменений и быстрая перестройка процессов, уровень хорошей письменной речи Мы предлагаем: • Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ • График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 • Испытательный срок 3 месяца • Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек (полностью белая) • Социальная поддержка сотрудников (материальная помощь по важным семейным и личным событиям) • Молодой, дружный коллектив, комфортный офис Контакты: +79056544255 #Работа #Вакансии #Воронеж