👨🦰Кто такой ответственный в 1С-ЭДО?
👨🦰Кто такой ответственный в 1С-ЭДО? Если с электронными документами в организации работают несколько сотрудников, важно понимать, за кем закреплен каждый документ и кто должен с ним работать. Для этого в 1С-ЭДО есть механизм ответственных за документы. ✅Сначала важный момент За работу механизма отвечает настройка «Использовать разделение документов по ответственным». Если в базе один пользователь, настройка по умолчанию отключена — разделение документов по ответственным не используется. 👨🦰Кто такой ответственный? Ответственный — это пользователь, за которым закреплен электронный документ. Если механизм разделения документов включен, ответственным автоматически становится пользователь, который выполнил обмен и получил документ. А если документ должен обрабатывать другой сотрудник? Ответственного можно сменить прямо в 1С-ЭДО. Для этого нужно выбрать документ и воспользоваться командой «Сменить ответственного». При необходимости можно указать причину перенаправления. 📌А если документов много? Ответственного можно изменить сразу у нескольких документов. Такой сценарий есть и в легком, и в расширенном интерфейсе. 💡Нужно ли ответственному сотруднику самому подписывать документ? Не обязательно. Ответственный может проверить документ и, если его должен подписывать другой сотрудник, изменить ответственного на того, кто будет подписывать. 👍Как найти свои документы? В легком интерфейсе в фильтрах в поле «Ответственный» выбрать себя. В расширенном интерфейсе откройте «Настройки просмотра» и выберите режим «Мои документы» — программа покажет документы, по которым вы являетесь ответственным. 📎Полезные материалы: • Настройки просмотра документов в «Текущих делах ЭДО» • Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе • Разбор Дениса Головина о полезных функциях 1С-ЭДО — механизм ответственных начинается с 31:36.