При подготовке к ликвидации организации появляется закономерный вопрос, что делать с до...
При подготовке к ликвидации организации появляется закономерный вопрос, что делать с документами организации после прекращения её деятельности? 🗝 При ликвидации организации определённые документы передаются на хранение в архив. Это предусмотрено ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Обязанность по упорядочиванию и передаче документов на хранение в архив выполняет председатель ликвидационной комиссии/ликвидатор. В случае, если у ликвидируемого Общества ранее был заключён договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России, то Общество передаёт на хранение документы постоянного срока хранения и по личному составу. Если же договор заключается уже во время процедуры ликвидации, то архив принимает на хранение только документы по личному составу работников общества (в соответствии с Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» - распространяется на ООО по аналогии). Подробный список документов по личному составу, которые необходимо передавать на хранение, можно посмотреть в статье на портале mos.ru. Документы организации передаются в архив до завершения процедуры ликвидации (до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ). Подать запрос о приёме на хранение документов от организаций в процессе ликвидации можно через mos.ru по ЭЦП организации; заявителем в данном случае является председатель ликвидационной комиссии/ликвидатор. Остальные документы организации, не относящиеся к личному составу, хранятся в месте, которое определяет председатель ликвидационной комиссии. Документы, срок хранения, которых прошёл, уничтожаются, это также определено Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (распространяется и на ООО по аналогии). За непередачу документов на хранение в архив, а также за нарушение правил хранения документов предусмотрена ответственность в соответствии с КоАП (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей).